Trúc Thủy Chèn Ảnh Hàng Loạt Vào Ô Excel: Cách Nhanh, Hiệu Quả Cho Dữ Liệu Khổng Lồ
Bạn đang làm việc với bảng dữ liệu khổng lồ trên Excel và muốn chèn ảnh vào từng ô để trực quan hóa thông tin? Thay vì mất hàng giờ để chèn từng ảnh thủ công, hãy cùng mình khám phá 2 cách đơn giản nhưng cực kỳ hiệu quả để chèn ảnh hàng loạt vào ô Excel, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức!
1. Chèn Ảnh Thủ Công Vào Ô Excel
Cách này phù hợp với những bảng dữ liệu nhỏ, bạn muốn chèn ảnh và điều chỉnh kích thước cho phù hợp với từng ô.
Bước 1: Chọn ô cần chèn ảnh, sau đó nhấn vào nút "Chèn" trên thanh công cụ, tiếp theo chọn "Hình ảnh".
Bước 2: Chọn ảnh bạn muốn chèn, sau đó nhìn xuống phần "Kích thước mục", click vào biểu tượng mũi tên vuông.
Bước 3: Hộp thoại "Kích thước và Thuộc tính" sẽ hiện ra. Nhấn vào "Thuộc tính", sau đó chọn "Sử dụng các ô để di chuyển và thay đổi kích thước". Bây giờ bạn có thể điều chỉnh hình ảnh cho vừa với ô Excel.
Kết quả là hình ảnh sẽ được căn chỉnh vào ô Excel.
2. Chèn Hàng Loạt Ảnh Vào Ô Excel Bằng Macro
Với bảng dữ liệu dài và cần chèn ảnh cùng lúc, hãy thử cách này nhé!
Bước 1: Đầu tiên, bạn cần sắp xếp tất cả ảnh cần chèn vào cùng một thư mục. Sau đó, copy đường dẫn thư mục này vào Notepad để sử dụng sau.
Lưu ý: Bạn nên hiển thị định dạng của hình ảnh để dễ dàng thao tác. Tìm hiểu cách hiển thị tệp ẩn trên Windows 7/8/10 tại đây.
Bước 2: Trong file Excel, tạo thêm một cột có tên sản phẩm tương ứng với tên ảnh. Tên cột này cần khớp với tên ảnh bạn muốn chèn (bao gồm cả định dạng ảnh).
Tiếp theo, dán đường dẫn thư mục ảnh vào bất kỳ ô nào trong file Excel.
Bước 3: Trong cột giữa 2 bảng, bạn nhập công thức: = Đường dẫn hình ảnh & ”” & VLOOKUP (tên sản phẩm; giá trị tên sản phẩm tương ứng với hình ảnh; 2; FALSE) và nhấn Enter.
Bạn cần thay thế "Đường dẫn hình ảnh" và "Tên sản phẩm tương ứng với hình ảnh" bằng ô chứa đường dẫn và cột tên ảnh trong bảng Excel của bạn.
Bước 4: Kết quả sẽ là đường dẫn đầy đủ đến từng ảnh.
Kéo ô đầu tiên xuống để sao chép công thức và có được cột đường dẫn đầy đủ cho tất cả ảnh.
Bước 5: Tải file macro xlsm về máy tính bằng link: https://mega.nz/#!9MZRwCBT!x7wWj1NUjEE57f3sb6bGKy5K3HOVwHKwatBblwcwJ3M và mở file đó trong Excel.
Bước 6: Trong giao diện file Excel, nhấn vào tab "Nhà phát triển", chọn "Macro".
Hộp thoại macro sẽ hiện ra, click vào tên "Tệp ChenAnhTuDong.xlsm! ChenAnh", sau đó nhấn "Chạy".
Lưu ý: Nếu gặp vấn đề, bạn cần bật macro trong Excel. Nhấn vào "Bảo mật vĩ mô" trong phần công cụ.
Trong phần "Cài đặt macro", chọn "Bật tất cả các macro" và chạy lại macro. Nhớ tắt tùy chọn này khi hoàn thành.
Bước 7: Trong hộp nhập liệu, quét tất cả các ô chứa đường dẫn ảnh.
Tiếp theo, quét vùng chứa ảnh và nhấn "OK".
Hộp thoại hỏi bạn có muốn xóa ảnh cũ không, nhấn "Có" để tiếp tục.
Kết quả là ảnh sẽ được chèn vào ô Excel cùng lúc!
Bước 8: Cuối cùng, xóa các cột không cần thiết, hoặc ẩn các cột và ô trong Excel.
Bảng dữ liệu của bạn đã hoàn chỉnh! Ảnh được căn chỉnh chính xác vào tâm của ô, tự động thay đổi kích thước để phù hợp.
Lời Kết
Chèn ảnh hàng loạt vào ô Excel thật đơn giản phải không nào? Hãy thử ngay 2 cách này để trực quan hóa dữ liệu và tạo ra những bảng Excel chuyên nghiệp, thu hút hơn!
Bạn có muốn khám phá thêm các thủ thuật hay ho khác về Excel? Hãy ghé thăm trang web để tìm hiểu thêm nhé!
