Cách chia nhiều cột trong Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003

Chia cột trong word là thao tác không thể thiếu khi học tin học văn phòng và các đề thi word hầu như đều có phần chia cột này. Việc chia cột thực tế không khó, tuy nhiên không phải ai cũng biết thực hiện thành thạo. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn cách chia văn bảng thành nhiều cột trong các phiên bản Word.

Tại sao cần chia cột trong Word?

Microsoft Word là một phần mềm soạn thảo và chỉnh sửa văn bản mạnh mẽ và được sử dụng khá phổ biến hiện nay. Ngoài việc cho phép trình bày văn bản dàn trải trên toàn bộ trang giấy, Word cho phép bạn chia chiều rộng văn bản thành các cột và trình bày nội dung trong các cột đó.

Đôi khi thông tin bạn cung cấp trong file Word sẽ dễ hiểu hơn khi được hiển thị dưới dạng cột. Với một số dạng tài liệu nhất định – như báo, tạp chí – thì dạng cột còn được sử dụng rất thường xuyên.

Cột văn bản là cách rất hay để người dùng tối ưu hoá việc sử dụng văn bản trên file tài liệu, giúp họ có thể kết hợp chèn thêm các đối tượng khác như bảng biểu hay hình ảnh… Để làm văn bản của chúng ta được đẹp mắt hơn thì chia cột cũng là một phần trang trí được nhiều người lựa chọn sử dụng.

Cách chia cột trong Word 2019, 2016

Bước 1: Mở file văn bản cần chia cột. Chọn Layout > Columns.

Cach Chia Cot Trong Word 2016

Bước 2: Tại đây, bạn có thể chọn số cột theo nhu cầu. Chọn More Columns để mở ra nhiều tùy chọn.

Chia Cot Trong Word 2016

Bước 3: Trên cửa sổ tiếp theo, bạn chỉ cần chú ý đến dòng Number of Columns (cho phép chia văn bản thành nhiều cột trong Word) Chỉnh số bao nhiêu thì số dòng sẽ được chia tương ứng bấy nhiêu.

Chon So Cot Can Chia Trong Word 2016

Bước 4: Nhấn OK để hoàn tất.

Cách chia cột trong Word 2013, 2010

Bước 1: Mở file văn bản cần chia cột. Chọn Page Layout > Columns > More Columns

Cach Chia Cot Trong Word 2010

Các thao tác chia cột đối với Worrd 2013 cũng thực hiện tương tự như Word 2010

Cach Chia Cot Trong Word 2013

Bước 2: Nhập số cột cần chia vào ô Numbers of columns:

Chon So Cot Can Chia Word 2010

Bước 3: Nhấn OK để hoàn tất.

Cách chia cột trong Word 2007

Bước 1: Mở file văn bản cần chia cột. Trên thanh công cụ chọn Page Layout > Columns.

Chọn số cột bạn muốn chia, bạn có thể sử dụng sẵn định dạng cột cho sẵn hoặc chia cột theo số lượng mà mình muốn tạo bằng cách click More Columns...

Cach Chia Cot Trong Word 2007

Bước 2: Gõ số lượng cột trong mục Number of columns. Tại đây, bạn có thể tùy chỉnh kích thước của từng cột và xem trước các cột được chia trong Preview để chia cột dễ dàng hơn.

Bước 3: Nhấn OK để lưu lại thiết lập. Như vậy bạn đã có thể chia văn bản thành công trên Word 2007.

Cách chia cột trong Word 2003

Bước 1: Mở file văn bản cần chia cột. Chọn Format > Columns.

Cach Chia Cot Trong Word 2003

Bước 2: Gõ số lượng cột trong mục Number of columns. Tại đây, bạn có thể tùy chỉnh kích thước của từng cột và xem trước các cột được chia trong Preview để chia cột dễ dàng hơn.

Bước 3: Nhấn OK để lưu lại thiết lập.

Các lưu ý khi chia cột trong Word

1# Chọn số cột muốn chia văn bản với các thông số định sẵn.

  • One: Nhập văn bản thành 1 cột, dùng khi bạn muốn nhập các văn bản đã chia cột lại bình thường.
  • Two: Chia văn bản thành 2 cột bằng nhau.
  • Three: Chia văn bản thành 3 cột bằng nhau.
  • Left: Chia văn bản thành 2 cột không bằng nhau, cột bên trái sẽ nhỏ hơn cột bên phải.
  • Right: Chia văn bản thành 2 cột không bằng nhau, cột bên trái sẽ lớn hơn cột bên phải.

Chon So Cot Can Chia Word 2007

2# Nếu bạn muốn chia văn bản thành số cột nhiều hơn thì hãy nhập số cột vào ô Number of columns

3# Thông thường chiều rộng và khoảng cách của các cột sẽ được tự động định sẵn. Nếu bạn muốn thay đổi thông số này thì hãy nhấp chuột để bỏ dấu chọn trong ô Equal column width (Chiều rộng cột bằng nhau) rồi thay đổi chiều rộng và khoảng cách của các cột theo ý bạn

4# Phần này sẽ cho bạn lựa chọn áp dụng chia cột cho văn bản như sau:

  • Whole document: Chia cột cho toàn bộ văn bản
  • This point forward: Chia cột từ điểm đặt con trỏ chuột cho đến hết phần còn lại của văn bản
  • Selected text: Chia cột cho một vài đoạn đã được chọn.

5# Line between: Tùy chọn kẻ đường thẳng phân chia giữa các cột.

6# Preview: Phần này sẽ cho bạn xem trước định dạng của văn bản sau khi chia cột.

7# Start new column: Tùy chọn bắt đầu cột mới, chỉ cho phép khi chọn This point forward ở phần 4.

Tổng kết cách chia cột trong Word

Cách chia cột trong word trên đây sẽ giúp các bạn thực hiện nhanh chóng và có thêm nhiều kiến thức về Word. Hi vọng rằng với thủ thuật này, các bạn có thể dễ dàng chia cột và tránh các lỗi xảy ra hoặc không thể chia cột trong Word mà nhiều bạn thường thắc mắc.

We will be happy to hear your thoughts

      Leave a reply

      Phần mềm bản quyền FULL miễn phí