Cách in hai mặt giấy trong Word, PDF, Excel

Deal Score0
Deal Score0

Do yêu cầu công việc nên bạn cần phải in 2 mặt với văn bản Word, PDF hoặc Excel. Tuy nhiên, hiện nay một số dòng máy in không hỗ trợ người dùng in 2 mặt giấy. Hoặc chúng ta chưa biết cách làm sao để điều chỉnh chế độ cho phép in 2 mặt giấy. Đừng lo lắng, trong bài viết này PhanMemFREE sẽ hướng dẫn bạn in hai mặt giấy trong Word, PDF, Excel.

Việc in tài liệu Word, PDF hay Excel hai mặt không quá khó và PhanMemFREE sẽ giúp bạn có được những bản in hai mặt hoàn hảo nhất có thể. Để bắt đầu in, bạn nhớ kiểm tra giấy in, kết nối máy in với máy tính, mực in nhằm đảm bảo mọi thứ đã sẵn sàng để bắt đầu việc in hai mặt, sau đó làm theo hướng dẫn dưới đây.

Hướng dẫn in 2 mặt trong Word

Máy in hỗ trợ in 2 mặt:

  • Vào menu File chọn Print, hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P.
  • Trong Print Properties, chọn Finishing và đánh dấu chọn Print on both sides để tiến hành in 2 mặt giấy .

Hướng dẫn in hai mặt giấy trong Word, PDF, Excel

In văn bản 2 mặt với máy hỗ trợ

Máy in không hỗ trợ in 2 mặt

  • Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để xuất hiện hộp thoại Print, hoặc vào File > Print.
  • Trong Print chọn Odd Page để in trang lẻ (trang 1, 3, 5,…) trước.
  • Sau đó chọn Options: (Lưu ý, bạn không được tích vào ô Revers print order:)

Hướng dẫn in hai mặt giấy trong Word, PDF, Excel
In văn bản 2 mặt với máy không hỗ trợ in 2 mặt

  • Sau khi các trang lẻ in xong, chúng ta đảo ngược mặt tất cả các trang giấy vừa in. Rồi thực hiện thao tác như in trang lẻ, nhưng chọn mục Even pages để in các trang chẵn.
  • Cuối cùng nhấp chuột chọn Revers print orderOK để tiến hành in những trang còn lại.
  • Lưu ý, khi chuyển mặt để in giấy chẵn hoặc lẻ bạn nên thử 1-2 bản in trước để đảm bảo thuận cho cả 2 chiều, tránh việc in sai hỏng hoặc ngược giấy.

Hướng dẫn in 2 mặt trong PDF

  • Mở file PDF chọn Print hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P.
  • Trong mục Print Range bạn chọn Page sau đó đánh số page muốn in ra nếu trong trường hợp văn bản quá dài.

Ở dưới là 2 mục quen thuộc Odd pages only cho các trang lẻ và Even pages only cho các trang chẵn.

Hướng dẫn in hai mặt giấy trong Word, PDF, Excel
In PDF 2 mặt trang lẻ

  • Tiến hành đảo giấy để in trang chẵn. Chúng ta cũng thực hiện như in trang lẻ, tuy nhiên tại mục Subset chọn Even pages only và ấn OK để tiến hành in những trang còn lại.

Hướng dẫn in hai mặt giấy trong Word, PDF, Excel
In PDF 2 mặt trang chẵn

Hướng dẫn in 2 mặt trong Excel 

Máy in không hỗ trợ in Excel 2 mặt:

  • Copy sang Word Paste (hoặc Edit > Paste special > Microsoft Excel Worksheet Object > OK), dán sang Word và in trên Word theo chế độ chẵn lẻ.
  • Hoặc dùng trực tiếp trong Excel với lệnh Copy sau đó Paste Special > Values > OK.
  • Cuối cùng chúng ta tiến hành in 2 mặt như Word bên trên là xong.

Máy in hỗ trợ in 2 mặt:

  • Thao tác thực hiện đơn giản hơn, chỉ cần theo đường dẫn sau: File > Print > Properties > Finishing > Đánh dấu hộp kiểm Print on both sides.

Trên đây là bài hướng dẫn bạn in 2 mặt với Word, Excel và PDF với loại máy hỗ trợ in và không hỗ trợ in hai mặt. Tùy theo từng dòng máy in mà bạn lựa chọn cách in cho phù hợp để tiết kiệm thời gian cũng như hoàn thành bản in.

We will be happy to hear your thoughts

      Leave a reply

      Phần mềm FREE