DownloadFree Lọc các ký tự ở đầu, giữa và cuối văn bản trong Excel: Hướng dẫn chi tiết
Bạn đang làm việc với bảng tính Excel và cần lọc bỏ những ký tự thừa ở đầu, giữa hoặc cuối của các ô? Đừng lo lắng, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện một cách dễ dàng và hiệu quả.
Khi nào bạn cần lọc ký tự trong Excel?
Hãy tưởng tượng bạn đang sao chép dữ liệu từ một cột trong tệp Excel sang một tệp khác. Bạn không có dữ liệu gốc, chỉ có bản sao, và dữ liệu đó có thể lên đến hàng trăm hoặc hàng nghìn dòng. Bạn sẽ làm gì để loại bỏ những phần dữ liệu thừa?
Đừng quá lo lắng, bài viết này sẽ chia sẻ với bạn những thủ thuật hữu ích để lọc các ký tự ở đầu, giữa và cuối văn bản trong Excel.
Lọc ký tự ở đầu đoạn văn bản
Giả sử, bạn muốn lọc các ký tự từ dấu chấm đầu tiên và trước đó trong một ô, ví dụ như để xem phần chân trang của một trang. Bạn cần xác định vị trí của dấu chấm đầu tiên, sau đó sử dụng hàm RIGHT để trích xuất các ký tự từ vị trí đó đến cuối chuỗi.
Bước 1: Tìm vị trí của dấu chấm đầu tiên bằng hàm SEARCH.
- Ví dụ: SEARCH (".", A2) sẽ trả về vị trí của dấu chấm đầu tiên trong ô A2.
- Lưu ý: Dấu chấm là một ký tự văn bản, nên phải được đặt trong dấu ngoặc kép.
Bước 2: Xác định tổng số ký tự trong ô bằng hàm LEN.
- Ví dụ: LEN (A2) sẽ trả về tổng số ký tự trong ô A2.
Bước 3: Tính toán số ký tự cần trích xuất bằng cách trừ vị trí của dấu chấm đầu tiên khỏi tổng số ký tự.
- Ví dụ: LEN (A2) -SEARCH (".", A2) sẽ trả về số ký tự từ vị trí của dấu chấm đầu tiên đến cuối chuỗi.
Bước 4: Sử dụng hàm RIGHT để trích xuất các ký tự từ vị trí cần lọc đến cuối chuỗi.
- Ví dụ: RIGHT (A2, LEN (A2) -SEARCH (“.”, A2)) sẽ cho bạn kết quả chính xác.
Công thức đầy đủ:
RIGHT (A2, LEN (A2) -SEARCH (“.”, A2))
Lọc các ký tự bên phải văn bản
Lọc các ký tự bên phải văn bản là ngược lại với việc lọc các ký tự ở đầu. Bạn sẽ kết hợp các hàm LEFT, LEN, SEARCH để loại bỏ các ký tự từ bên phải chuỗi.
Ví dụ: Giả sử bạn có một ID bao gồm Tên sản phẩm & Năm & Tháng & Ngày & Nội dung. Bạn muốn lọc ra chỉ Tên sản phẩm.
Bước 1: Xác định vị trí của chuỗi ký tự cố định (ví dụ: "2018") bằng hàm SEARCH.
- Ví dụ: SEARCH ("2018", A2) sẽ trả về vị trí của "2018" trong ô A2.
Bước 2: Trích xuất các ký tự từ đầu chuỗi đến vị trí của chuỗi cố định bằng hàm LEFT.
- Ví dụ: LEFT (A2, SEARCH ("2018", A2) -1) sẽ trích xuất tất cả các ký tự từ đầu chuỗi đến vị trí của "2018" trừ đi 1 ký tự (ký tự "2").
Công thức đầy đủ:
LEFT (A2, SEARCH ("2018", A2) -1)
Lọc các ký tự ở giữa văn bản
Lọc các ký tự ở giữa văn bản là phức tạp hơn một chút, bạn sẽ phải cắt văn bản gốc thành 3 phần, loại bỏ phần giữa và kết hợp lại phần đầu và phần cuối.
Ví dụ: Giả sử bạn có một ID gồm Tên sản phẩm & Năm & Tháng & Ngày & Nội dung. Bạn muốn lấy ID nội dung, nhưng loại bỏ 8 ký tự đại diện cho thời gian (năm + tháng + ngày).
Bước 1: Xác định vị trí của chuỗi ký tự cố định (ví dụ: "2018") bằng hàm SEARCH.
- Ví dụ: SEARCH ("2018", A2) sẽ trả về vị trí của "2018" trong ô A2.
Bước 2: Xác định vị trí kết thúc của chuỗi cần loại bỏ bằng cách cộng vị trí của chuỗi cố định với số lượng ký tự cần loại bỏ (ví dụ: 8 ký tự) và trừ đi 1.
- Ví dụ: SEARCH ("2018", A2) + 8 – 1
Bước 3: Trích xuất phần đầu của chuỗi (trước chuỗi cố định) bằng hàm LEFT.
- Ví dụ: LEFT (A2, SEARCH ("2018", A2))
Bước 4: Trích xuất phần cuối của chuỗi (sau chuỗi cố định) bằng hàm RIGHT.
- Ví dụ: RIGHT (A2, LEN (A2) – (SEARCH ("2018", A2) + 8 – 1))
Bước 5: Kết hợp phần đầu và phần cuối lại với nhau bằng hàm CONCATENATE.
- Ví dụ: CONCATENATE (LEFT (A2, SEARCH ("2018", A2)), RIGHT (A2, LEN (A2) – (SEARCH ("2018", A2) + 8 – 1)))
Công thức đầy đủ:
CONCATENATE (LEFT (A2, SEARCH ("2018", A2)), RIGHT (A2, LEN (A2) – (SEARCH ("2018", A2) + 8 – 1)))
Kết luận
Trên đây là những hướng dẫn chi tiết về cách lọc ký tự trong Excel, hy vọng bạn đã có thể hiểu rõ hơn và áp dụng vào thực tế. Hãy thử thực hành với các ví dụ cụ thể để nắm vững kiến thức và tăng cường kỹ năng của bạn!
Chúc bạn thành công!
Lưu ý:
- Các hàm LEFT, RIGHT, SEARCH, LEN, CONCATENATE là những hàm cơ bản trong Excel.
- Bạn có thể tìm hiểu thêm về các hàm này trong tài liệu hướng dẫn của Excel hoặc tìm kiếm thông tin trên mạng.
- Hãy linh hoạt thay đổi các công thức phù hợp với dữ liệu và yêu cầu của bạn.
