Cách thêm hình mờ (Watermark) vào trang tính trong Excel
Cách thêm hình mờ (Watermark) vào trang tính trong Excel
Bạn đang muốn bảo vệ bản quyền cho bảng tính Excel của mình khỏi bị sao chép? Thêm hình mờ (watermark) vào bảng tính là một cách hiệu quả để khẳng định quyền sở hữu và giúp bạn kiểm soát tốt hơn dữ liệu của mình.
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách chèn watermark vào bảng tính Excel một cách đơn giản và hiệu quả. Hãy cùng khám phá nhé!
1. Tạo ảnh watermark
Trước khi thêm watermark vào bảng tính, bạn cần tạo ảnh watermark cho riêng mình. Bạn có thể sử dụng bất kỳ phần mềm vẽ nào như Microsoft Paint hoặc các phần mềm chuyên nghiệp hơn.
Để đơn giản hóa, mình sẽ hướng dẫn bạn tạo ảnh watermark ngay trong Excel bằng cách sử dụng tính năng WordArt.
Cách thực hiện:
- Mở một bảng tính trống trong Excel.
- Chuyển sang chế độ Page Layout (View -> Page Layout hoặc nhấp vào nút "Page Layout view" trên thanh trạng thái ở cuối cửa sổ Excel).
- Nhấp vào biểu tượng WordArt trong nhóm Text trên tab Insert.
- Chọn kiểu WordArt mà bạn muốn sử dụng.
- Nhập văn bản mà bạn muốn sử dụng cho watermark.
Bây giờ, bạn đã có một ảnh watermark cơ bản. Hãy điều chỉnh kích thước, xoay, và định dạng lại để tạo ra một watermark đẹp mắt.
Lưu ý:
- Hãy đảm bảo nền của đối tượng WordArt của bạn rõ ràng. Bạn có thể bỏ chọn Gridlines trong nhóm Show trên tab VIEW.
- Sau khi tạo xong, hãy copy ảnh WordArt và dán vào MS Paint. Sử dụng công cụ Crop để loại bỏ khoảng trống thừa.
- Lưu ảnh watermark dưới dạng tệp PNG hoặc GIF để sử dụng trong Excel.
2. Thêm watermark vào tiêu đề
Bây giờ, bạn đã có ảnh watermark và đã đến lúc thêm nó vào tiêu đề của bảng tính.
Cách thực hiện:
- Nhấp vào tab INSERT.
- Đi đến nhóm Text và nhấp vào biểu tượng Header & Footer.
Bảng tính của bạn sẽ tự động chuyển sang chế độ Page Layout và tab HEADER & FOOTER TOOLS sẽ xuất hiện trên thanh công cụ.
- Nhấp chuột vào biểu tượng Picture để mở hộp thoại Insert Pictures.
- Chọn ảnh watermark bạn đã tạo hoặc lấy từ Office.com Clip Art hoặc Bing Image.
- Khi đã tìm được ảnh phù hợp, chọn và nhấn nút Insert.
Dòng chữ &[Picture] sẽ hiện lên trên hộp tiêu đề, cho thấy tiêu đề chứa đựng một hình ảnh.
- Nhấp vào bất kỳ ô nào bên ngoài khu vực hộp tiêu đề để xem watermark của bạn.
Watermark sẽ tự động được thêm vào mỗi trang trong bảng tính của bạn.
Lưu ý:
- Watermark chỉ hiển thị trong chế độ Page Layout, cửa sổ Print Preview và trên bảng tính đã in.
- Bạn không thể thấy watermark trong chế độ xem bình thường.
3. Định dạng watermark
Sau khi thêm watermark vào bảng tính, bạn có thể cần điều chỉnh kích thước, vị trí hoặc định dạng watermark cho phù hợp.
Định vị lại watermark:
- Chuyển tới phần tiêu đề trang.
- Đặt con trỏ của bạn ở phía trước &[Picture].
- Nhấn nút Enter một lần hoặc một vài lần để watermark nằm ở vị trí mong muốn.
Thay đổi kích thước watermark:
- Đi tới Insert -> Header & Footer một lần nữa.
- Chọn Format Picture trong nhóm Header & Footer Elements.
- Chọn tab Size để thay đổi kích thước hoặc tỷ lệ của hình ảnh.
- Chọn tab Picture để thay đổi màu sắc, độ sáng, độ tương phản của watermark.
Mẹo: Sử dụng tính năng Washout từ trình đơn tùy chọn dưới Image Control để làm cho hình mờ dần mờ và người dùng dễ dàng đọc nội dung của bảng tính.
4. Xóa watermark
Nếu bạn muốn xóa watermark khỏi bảng tính, hãy làm theo các bước sau:
- Nhấp vào hộp tiêu đề trang.
- Đánh dấu văn bản hoặc & [Picture].
- Nhấn nút Delete.
- Nhấp vào bất kỳ ô bên ngoài tiêu đề để lưu các thay đổi của bạn.
Kết luận
Thêm watermark vào bảng tính Excel là một cách đơn giản nhưng hiệu quả để bảo vệ bản quyền và kiểm soát dữ liệu của bạn. Chúc bạn thành công!
Hãy truy cập https://phanmemfree.org/ để khám phá thêm nhiều thủ thuật hữu ích khác về Excel và các phần mềm miễn phí khác.