S1368: Phần mềm quản lý bán hàng dành cho mọi người

S1368 (trước đây có tên là eSalex) là một phần mềm quản lý bán hàng được thiết kế với mục tiêu tối ưu sự đơn giản và dễ sử dụng, hướng đến đối tượng người dùng không cần kiến thức chuyên sâu về kế toán. Khác hẳn với các phần mềm quản lý phức tạp thường thấy, S1368 loại bỏ hoàn toàn những thuật ngữ chuyên ngành gây khó hiểu như “định khoản,” “nợ - có,” “kết chuyển,” “đầu kỳ, cuối kỳ,”… Đây là giải pháp lý tưởng cho các chủ cửa hàng, đại lý bán lẻ, những người bận rộn với việc quản lý hàng hóa, khách hàng và công nợ mà không muốn mất nhiều thời gian để làm quen với phần mềm quản lý phức tạp.

Phần mềm S1368 được mệnh danh là “phần mềm quản lý bán hàng dành cho ‘hai lúa’” chính vì sự thân thiện và dễ tiếp cận của nó. Yêu cầu kỹ năng tối thiểu để sử dụng S1368 chỉ là khả năng gõ văn bản và sử dụng chuột. Giao diện trực quan, quen thuộc, gần giống với việc ghi chép sổ sách truyền thống, giúp người dùng nhanh chóng làm quen và sử dụng hiệu quả mà không cần tốn nhiều thời gian đào tạo hay tìm hiểu hướng dẫn phức tạp. Phiên bản mới nhất được cập nhật với giao diện đơn giản, khoa học và hợp lý hơn, tối ưu hóa quá trình nhập liệu và tăng hiệu suất công việc.

Những điểm mới nổi bật trên phần mềm S1368 phiên bản 5.0:

Chiết khấu riêng cho từng mặt hàng: Tính năng này cho phép người dùng thiết lập mức chiết khấu khác nhau cho từng sản phẩm, đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng và chiến lược kinh doanh linh hoạt.
Từ điển tiên đoán thông minh: Hệ thống gợi ý thông minh giúp người dùng nhập liệu nhanh chóng và chính xác, tiết kiệm thời gian đáng kể.
Quản lý, tổng kết doanh thu theo nhân viên: Theo dõi hiệu quả công việc của từng nhân viên, giúp quản lý dễ dàng đánh giá và phân bổ nguồn lực hợp lý.
Chế độ cuộn tự động: Tự động cuộn danh sách khi xem các danh sách dài, giúp người dùng dễ dàng theo dõi và tìm kiếm thông tin.
Tự động sao lưu dữ liệu: Tính năng này đảm bảo an toàn dữ liệu, tự động sao lưu dữ liệu khi thoát chương trình, giúp người dùng tránh mất mát thông tin quan trọng.

Chức năng chính của S1368:

S1368 cung cấp đầy đủ các chức năng quản lý bán hàng cần thiết, bao gồm:

Quản lý hàng hóa: Theo dõi nhập xuất, tồn kho, cập nhật thông tin sản phẩm một cách dễ dàng và chính xác.
Quản lý công nợ: Giúp quản lý công nợ khách hàng hiệu quả, tránh tình trạng nợ khó thu.
Tổng hợp báo cáo kinh doanh: Cung cấp các báo cáo chi tiết về doanh thu, chi phí, lợi nhuận, giúp người dùng nắm bắt tình hình kinh doanh một cách toàn diện.
Quản lý thu chi: Theo dõi dòng tiền chi tiết, giúp kiểm soát tài chính hiệu quả.

Phiên bản dùng thử và cài đặt:

S1368 cung cấp phiên bản dùng thử miễn phí trong 30 ngày. Nếu đăng ký sử dụng, bạn sẽ được dùng thử trong 3 tháng với đầy đủ tính năng. Để hiểu rõ hơn về chương trình và cách sử dụng, người dùng có thể tham khảo phần trợ giúp tích hợp sẵn trong phần mềm.

Quá trình cài đặt:

Tải xuống: Tải file S1368.zip từ link download chính thức.
Giải nén: Giải nén file S1368.zip.
Cài đặt: Chạy file Setup.exe trong thư mục S1368 và làm theo hướng dẫn.
Khởi động lại máy tính: Sau khi cài đặt hoàn tất, khởi động lại máy tính để chương trình hoạt động ổn định.

Lưu ý trong quá trình cài đặt:

Sao lưu dữ liệu hiện có trước khi cài đặt để đảm bảo an toàn.
Một số phần mềm diệt virus có thể cảnh báo hoặc chặn quá trình cài đặt. Tạm thời tắt phần mềm diệt virus để quá trình cài đặt diễn ra suôn sẻ. File cài đặt đã được kiểm tra với các phần mềm diệt virus nổi tiếng như Kaspersky, Avira, Norton AntiVirus… và đảm bảo an toàn.

Sao lưu dữ liệu:

Để sao lưu dữ liệu, truy cập vào Hệ thống > Sao lưu/Phục hồi dữ liệu > Sao lưu dữ liệu. Chọn thư mục lưu trữ và bắt đầu quá trình sao lưu. Ngoài ra, hãy sao lưu thư mục Templates và Utilities (nếu có) từ C:\Program Files\S1368 tới một thư mục khác.

Bộ gõ tiếng Việt:

S1368 khuyến nghị sử dụng Unikey vì sự miễn phí, nhỏ gọn và không ảnh hưởng đến phông chữ hệ thống. Unikey có sẵn trong đĩa CD-ROM (thư mục Tiện ích) hoặc có thể tải xuống từ http://unikey.org. Gỡ bỏ các bộ gõ tiếng Việt khác trước khi cài đặt Unikey. Nếu gặp lỗi phông chữ sau khi gỡ bỏ bộ gõ khác, hãy cài đặt lại Unikey từ đĩa CD-ROM. Quan trọng: Thiết lập bảng mã cho bộ gõ: chuột phải vào biểu tượng Unikey ở khay hệ thống, chọn Bảng mã khác > Vietnamese locale CP 1258.

Một số tùy chọn:

Truy cập vào Hệ thống > Tùy chọn… để tùy chỉnh các cài đặt sau:

Tự động sao lưu dữ liệu: Nên bật tùy chọn này để tự động sao lưu dữ liệu khi kết thúc phiên làm việc.
Chiết khấu riêng cho từng mặt hàng: Bật tùy chọn này nếu cần thiết lập chiết khấu khác nhau cho từng mặt hàng.
Sử dụng máy quét mã vạch/Nhập mã số sản phẩm bằng tay: Cho phép sử dụng máy quét mã vạch hoặc nhập mã số sản phẩm bằng tay.
Tự động áp số lượng - Phiếu xuất: Tự động nhập số lượng hàng khi quét mã vạch.
Chỉ bán khách lẻ, không quản lý công nợ xuất: Dành cho cửa hàng chỉ bán lẻ và khách hàng thanh toán ngay.
Quản lý mặt hàng theo số IMEI/Serial: Dành cho sản phẩm cần quản lý theo số IMEI hoặc Serial.
Tính tồn kho và lợi nhuận theo bình quân giá nhập: Chọn phương pháp tính bình quân giá nhập nếu giá cả hàng hóa có nhiều biến động.

Hỗ trợ người dùng:

S1368 tích hợp tính năng trợ giúp cảm ngữ cảnh (nhấn F1 tại bất kỳ cửa sổ nào để xem trợ giúp). Ngoài ra, phần Giúp đỡ > Một số câu hỏi thường gặp cung cấp các giải pháp cho những tình huống thường gặp.