Everything: Công cụ tìm kiếm tập tin siêu tốc cho Windows

Everything: Công cụ tìm kiếm tập tin siêu tốc cho Windows

Trong thế giới kỹ thuật số ngày nay, việc quản lý một lượng lớn dữ liệu trên máy tính cá nhân là một thách thức không nhỏ. Việc tìm kiếm một tập tin cụ thể giữa hàng nghìn, thậm chí hàng triệu file khác nhau có thể trở thành một cơn ác mộng nếu không có công cụ hỗ trợ phù hợp. Windows Search, công cụ tìm kiếm tích hợp sẵn, mặc dù tiện lợi nhưng đôi khi lại tỏ ra chậm chạp và kém hiệu quả, đặc biệt là trên các hệ thống có dung lượng lưu trữ lớn và nhiều thư mục phức tạp. Chính vì vậy, sự ra đời của Everything, một công cụ tìm kiếm tập tin siêu tốc, đã trở thành một giải pháp tối ưu cho vấn đề này.

Everything, được phát triển bởi Voidtools, là một ứng dụng miễn phí, nhỏ gọn và mạnh mẽ, chuyên dụng cho việc tìm kiếm tập tin và thư mục trên hệ điều hành Windows. Khác biệt hoàn toàn với các công cụ tìm kiếm truyền thống, Everything không mất thời gian để quét toàn bộ nội dung của các file như Windows Search. Thay vào đó, nó chỉ cần lập chỉ mục tên file và thư mục, giúp cho quá trình tìm kiếm trở nên nhanh chóng và gần như tức thời. Chỉ cần gõ vài ký tự đầu tiên của tên file hoặc thư mục bạn cần tìm, kết quả sẽ xuất hiện ngay lập tức trước mắt bạn, bất kể máy tính của bạn đang lưu trữ bao nhiêu dữ liệu.

Giao diện đơn giản, trực quan, dễ sử dụng:

Everything sở hữu một giao diện người dùng cực kỳ đơn giản và trực quan, giúp người dùng dễ dàng làm quen và sử dụng ngay cả khi không có kinh nghiệm về công nghệ. Giao diện chính chỉ bao gồm một thanh tìm kiếm duy nhất ở trên cùng, cùng với danh sách kết quả tìm kiếm được hiển thị ngay bên dưới. Điều này giúp cho người dùng tập trung vào việc tìm kiếm mà không bị phân tâm bởi các tính năng phức tạp khác.

Tính năng chính của Everything:

• Tốc độ tìm kiếm siêu nhanh: Đây là điểm mạnh nổi bật nhất của Everything. Nhờ cơ chế lập chỉ mục thông minh, Everything có thể tìm kiếm và trả về kết quả gần như ngay lập tức, ngay cả khi bạn đang làm việc với hàng triệu tập tin. Thời gian lập chỉ mục ban đầu cũng rất nhanh chóng, chỉ mất vài giây đối với các hệ thống có lượng dữ liệu vừa phải và vài phút đối với các hệ thống có lượng dữ liệu khổng lồ.

• Dung lượng nhỏ gọn: Everything chỉ chiếm một dung lượng rất nhỏ trên ổ cứng của bạn (khoảng 1.9 MB), giúp tiết kiệm không gian lưu trữ quý báu.

• Tiêu thụ tài nguyên hệ thống thấp: Ứng dụng này hoạt động một cách nhẹ nhàng trên hệ thống, không làm ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của các ứng dụng khác. Thử nghiệm cho thấy Everything chỉ tiêu thụ một lượng RAM rất nhỏ, thậm chí là không đáng kể, ngay cả khi đang lập chỉ mục hàng triệu tập tin.

• Hỗ trợ các toán tử logic và ký tự đại diện: Everything hỗ trợ các toán tử logic như AND, OR, NOT, cho phép người dùng thực hiện các truy vấn tìm kiếm phức tạp hơn. Ứng dụng cũng hỗ trợ các ký tự đại diện như * và ?, giúp người dùng tìm kiếm các tập tin có tên tương tự nhau một cách dễ dàng. Ví dụ, bạn có thể tìm kiếm tất cả các tập tin nhạc MP3 bằng cách gõ “*.mp3”.

• Hỗ trợ phím tắt: Everything cho phép người dùng tùy chỉnh các phím tắt để nhanh chóng mở ứng dụng và bắt đầu tìm kiếm.

• Xuất kết quả tìm kiếm: Kết quả tìm kiếm có thể được xuất ra dưới dạng file CSV, TXT hoặc EFU, giúp người dùng dễ dàng quản lý và chia sẻ dữ liệu.

• Bộ lọc kết quả tìm kiếm: Người dùng có thể sử dụng các bộ lọc để giới hạn kết quả tìm kiếm dựa trên các tiêu chí như định dạng file, kích thước file, ngày tạo file, v.v…

• Lưu trữ lịch sử tìm kiếm: Everything lưu trữ lịch sử tìm kiếm của người dùng, giúp người dùng dễ dàng truy cập lại các tìm kiếm trước đó.

• Cập nhật thời gian thực: Khi có thêm tập tin mới được thêm vào hệ thống, Everything sẽ tự động cập nhật chỉ mục để đảm bảo kết quả tìm kiếm luôn chính xác và cập nhật.

• Chia sẻ tập tin dễ dàng: Everything hỗ trợ HTTP/FTP server, cho phép người dùng chia sẻ và truy vấn file từ xa thông qua trình duyệt.

Ưu điểm vượt trội của Everything:

• Tìm kiếm gần như tức thời: Khả năng tìm kiếm nhanh chóng là điểm mạnh không thể phủ nhận của Everything. Kết quả hiển thị gần như ngay lập tức sau khi người dùng nhập từ khóa tìm kiếm.

• Tiết kiệm tài nguyên hệ thống: Everything tiêu tốn rất ít RAM và bộ nhớ, giúp máy tính hoạt động mượt mà.

• Tích hợp bộ lọc thông minh: Các bộ lọc thông minh cho phép người dùng tìm kiếm dữ liệu một cách chính xác và hiệu quả.

• Cập nhật tự động: Phần mềm tự động cập nhật chỉ mục mỗi khi có file mới được thêm vào, đảm bảo tính chính xác của kết quả tìm kiếm.

• Hỗ trợ Regex và ngôn ngữ tìm kiếm nâng cao: Đây là tính năng hữu ích cho người dùng có nhu cầu tìm kiếm phức tạp hơn.

Nhược điểm:

• Không tìm kiếm nội dung file: Everything chỉ tìm kiếm dựa trên tên file và thư mục, do đó nó không thể tìm kiếm nội dung bên trong các file. Đây là hạn chế so với các công cụ tìm kiếm toàn diện hơn như Windows Search hay Copernic.

• Chỉ hỗ trợ Windows: Hiện tại, Everything chỉ hỗ trợ hệ điều hành Windows, chưa có phiên bản chính thức cho macOS hay Linux.

• Yêu cầu quyền admin: Để sử dụng một số tính năng nâng cao, người dùng cần có quyền quản trị viên.

Cập nhật mới nhất của Everything (phiên bản 1.4.1.1028):

Phiên bản mới nhất của Everything đã được cập nhật với nhiều cải tiến, sửa lỗi và tính năng mới, bao gồm: sửa lỗi bảo mật với HTTP server; sửa lỗi với mục EFU rỗng; sửa lỗi treo khi preview file thất bại; sửa lỗi bảo mật khi dùng kết nối http không bảo mật để kiểm tra bản cập nhật hoặc mở trang download; cập nhật bản địa hóa đa ngôn ngữ; sửa lỗi với trình cài đặt MSI và xóa bỏ các phiên bản cũ; và nhiều thay đổi, nâng cấp, sửa lỗi nhỏ khác. Phiên bản Lite gọn nhẹ cũng được giới thiệu, lược bớt ETP/FTP/HTTP Servers và IPC.

Tóm lại, Everything là một công cụ tìm kiếm tập tin mạnh mẽ, nhanh chóng và dễ sử dụng, đặc biệt phù hợp với những người thường xuyên làm việc với một lượng lớn dữ liệu trên máy tính Windows. Với những ưu điểm vượt trội về tốc độ, hiệu quả và sự đơn giản, Everything xứng đáng là một công cụ không thể thiếu trong bộ công cụ của mọi người dùng Windows.