Microsoft Excel 2016: Trải nghiệm bảng tính chuyên nghiệp và hiệu quả

Microsoft Excel 2016: Trải nghiệm bảng tính chuyên nghiệp và hiệu quả

Microsoft Excel 2016, một thành viên quan trọng trong bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office 2016, là công cụ tạo và chỉnh sửa bảng tính mạnh mẽ, được nhiều người dùng tin tưởng lựa chọn. Mặc dù Microsoft Office 2019 đã ra mắt, Excel 2016 vẫn giữ được sức hút nhờ sự quen thuộc và tính năng đa dạng, đáp ứng tốt nhu cầu của người dùng từ cơ bản đến nâng cao. Bản thân chương trình được thiết kế với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, kết hợp cùng những công cụ mạnh mẽ giúp người dùng tạo và chỉnh sửa bảng tính nhanh chóng, hiệu quả.

Những tính năng nổi bật của Excel 2016:

Excel 2016 không chỉ kế thừa những ưu điểm của các phiên bản trước mà còn được bổ sung nhiều tính năng mới, đáng chú ý là:

1. Sáu loại biểu đồ mới:

Việc trực quan hóa dữ liệu thông qua các biểu đồ đóng vai trò quan trọng trong việc phân tích và lập báo cáo. Excel 2016 mang đến 6 loại biểu đồ mới, mở rộng khả năng biểu diễn dữ liệu: Treemap, Sunburst, Waterfall, Stock Chart, Histogram và Pareto, Box and Whisker. Người dùng có thể dễ dàng truy cập và sử dụng các biểu đồ này thông qua thẻ Insert, với nhiều tùy chọn định dạng quen thuộc, giúp tạo ra các biểu đồ trực quan và chuyên nghiệp. Tính năng “Recommended Charts” còn hỗ trợ người dùng lựa chọn loại biểu đồ phù hợp nhất với dữ liệu đang có.

2. Tích hợp chức năng Nhận và Chuyển đổi dữ liệu (Query):

Trước khi bắt đầu phân tích dữ liệu, việc thu thập và chuẩn bị dữ liệu là bước không thể thiếu. Excel 2016 tích hợp sẵn chức năng “Get & Transform” (trước đây là một add-in riêng biệt – Power Query) trên tab Data. Tính năng này giúp người dùng nhanh chóng tìm kiếm, thu thập và chuyển đổi dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau về một vị trí tập trung, đơn giản hóa quá trình xử lý dữ liệu.

3. Dự đoán One-Click với Forecast:

Chức năng Forecast trong Excel 2016 được cải tiến đáng kể, hỗ trợ dự đoán dựa trên phương pháp Exponential Smoothing (ví dụ: hàm FORECAST.ETS()). Chỉ cần nhấn nút “Forecast Sheet” trên tab Data, người dùng có thể nhanh chóng tạo ra các hàm dự đoán cho chuỗi dữ liệu, giúp dự báo xu hướng và lập kế hoạch hiệu quả hơn.

4. Bản đồ 3D (3D Maps):

Power Map, công cụ tạo bản đồ 3D từng là một add-in riêng, nay đã được tích hợp sẵn vào Excel 2016 với tên gọi “3D Maps” trên thẻ Insert. Tính năng này cho phép người dùng trực quan hóa dữ liệu trên bản đồ 3D, tạo ra các bản đồ tương tác sinh động và dễ hiểu.

5. Mẫu Calendar Insights Financial:

Excel 2016 cung cấp các mẫu (template) sẵn có như “My Cashflow” và “Stock Analysis”, hỗ trợ người dùng quản lý dòng tiền, phân tích chứng khoán. Những mẫu này giúp theo dõi thu nhập, chi tiêu và mục đích sử dụng tiền, hỗ trợ phân tích và so sánh chi tiết các khoản tiền theo thời gian.

6. Nâng cấp PivotTable:

PivotTable là công cụ mạnh mẽ cho việc phân tích dữ liệu trong Excel. Trong Excel 2016, Power Pivot và Data Model được cải tiến, giúp người dùng quản lý và phân tích dữ liệu một cách linh hoạt và hiệu quả hơn, tiết kiệm thời gian và công sức.

7. Chèn ảnh đúng hướng:

Excel 2016 tự động xoay ảnh khi chèn vào bảng tính sao cho đúng hướng của camera. Tuy nhiên, người dùng vẫn có thể xoay ảnh thủ công nếu cần.

8. Thao tác nhanh hơn với Tell Me:

Hộp thoại “Tell Me” trên ribbon giúp người dùng tìm kiếm nhanh chóng các tính năng và lệnh cần thiết bằng cách nhập từ khóa hoặc cụm từ. Tính năng “Smart Lookup” cho phép tra cứu thông tin trên internet trực tiếp từ Excel mà không cần mở trình duyệt web.

9. Quản lý nội dung đang xử lý với Insights:

Bảng Insights kết nối với dịch vụ Bing, cung cấp thêm định nghĩa và thông tin liên quan khi người dùng chọn từ hoặc cụm từ. Chức năng “Smart Lookup” giúp tra cứu ngữ nghĩa, bài viết Wiki và tìm kiếm thông tin liên quan trên web.

10. Chèn phương trình với Ink Equation:

Viết và chèn phương trình toán học dễ dàng hơn với tính năng “Ink Equation”. Trên các thiết bị cảm ứng, người dùng có thể dùng ngón tay hoặc bút cảm ứng để viết công thức. Trên máy tính để bàn, chuột được sử dụng để viết, xóa và chỉnh sửa công thức.

11. Chia sẻ dễ dàng:

Chia sẻ bảng tính với người khác một cách dễ dàng thông qua SharePoint, OneDrive hoặc OneDrive for Business bằng cách chọn “Share” trên ribbon.

Yêu cầu cấu hình:

Để cài đặt và sử dụng Excel 2016, máy tính cần đáp ứng các yêu cầu cấu hình tối thiểu sau:

• CPU: Bộ vi xử lý x86-bit 1GHz trở lên, x64-bit với SSE2.
• Hệ điều hành: Windows 7 trở lên, Windows 10 Server, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2008 R2 hoặc Windows Server 2012.
• RAM: 1GB RAM (32-bit), 2GB RAM (64-bit).
• Ổ cứng trống: 3GB để cài đặt và sử dụng.
• Độ phân giải màn hình: 1024 x 768.
• Card đồ họa: Tương thích DirectX 10.
• Đa chạm: Yêu cầu thiết bị cảm ứng để sử dụng các tính năng đa chạm (tùy chọn).
• Kết nối internet: Cần có kết nối internet để sử dụng một số tính năng trực tuyến.
• Tài khoản Microsoft: Cần có tài khoản Microsoft để đăng nhập và sử dụng một số tính năng.

Cập nhật Microsoft Excel 2016:

Bản cập nhật từ Microsoft Download Center áp dụng cho phiên bản Office 2016 dựa trên Microsoft Installer (.msi). Bản cập nhật không áp dụng cho các phiên bản Office 2016 Click-to-Run, như Microsoft Office 365 Home. Trước khi cập nhật, cần đảm bảo đã cài đặt Microsoft Excel 2016. Có thể cần khởi động lại máy tính sau khi cập nhật.

Cách mở Microsoft Excel trên Office 365:

Để cài đặt Office 32-bit hoặc 64-bit trên Office 365, người dùng cần đăng nhập vào tài khoản Microsoft, chọn “Install Office”, sau đó chọn “Manage Microsoft 365” và “Install Apps”. Có thể chọn phiên bản Office cụ thể (32-bit hoặc 64-bit) thông qua tùy chọn “Other Options”.

Tổng kết:

Microsoft Excel 2016 là một phần mềm bảng tính mạnh mẽ và toàn diện, tích hợp nhiều tính năng hữu ích hỗ trợ người dùng trong công việc và học tập. Với giao diện trực quan, dễ sử dụng và các tính năng được cải tiến, Excel 2016 xứng đáng là công cụ không thể thiếu cho bất kỳ ai làm việc với bảng tính.