Fast Business Online: Giải pháp Quản trị Doanh nghiệp Toàn diện

Phanmemfree.org giới thiệu Fast Business Online, một giải pháp quản trị doanh nghiệp toàn diện, tích hợp các chức năng từ kế toán, mua bán, quản lý hàng tồn kho đến sản xuất, nhân sự và quan hệ khách hàng. Được xây dựng trên nền tảng web hiện đại, Fast Business Online mang đến khả năng kết nối các phòng ban một cách nhanh chóng, hiệu quả, cho phép người dùng truy cập và quản lý mọi lúc, mọi nơi trên bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.

Sự linh hoạt và bảo mật của phần mềm được đảm bảo bởi kiến trúc 3 lớp, ngôn ngữ lập trình ASP.NET/Ajax, cơ sở dữ liệu SQL Server và công cụ báo cáo Crystal Report. Hệ thống tương thích với mọi trình duyệt phổ biến hiện nay, loại bỏ nhu cầu cài đặt thêm bất kỳ phần mềm hỗ trợ nào, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và công sức. Đặc biệt, Fast Business Online luôn được cập nhật, sửa đổi và bổ sung theo các quy định mới nhất của Bộ Tài chính, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ pháp luật, giúp doanh nghiệp yên tâm hoạt động.

Các Phân Hệ Chính của Fast Business Online

Fast Business Online cung cấp một hệ thống các phân hệ tích hợp, bao gồm:

• Phân hệ Kế toán Tổng hợp: Cung cấp các chức năng kế toán tổng hợp cơ bản, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu báo cáo tài chính theo quy định của pháp luật. Hệ thống tự động hóa các quy trình kế toán, giảm thiểu lỗi sai và tiết kiệm thời gian cho kế toán viên.

• Phân hệ Kế toán Tiền mặt, Tiền gửi và Tiền vay: Quản lý chặt chẽ dòng tiền của doanh nghiệp, bao gồm tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và các khoản vay. Cho phép theo dõi chi tiết các giao dịch, tạo báo cáo về tình hình tài chính một cách minh bạch.

• Phân hệ Kế toán Bán hàng và Công nợ phải thu: Quản lý toàn bộ quá trình bán hàng, từ lập hóa đơn, quản lý công nợ khách hàng đến theo dõi tình hình thu hồi nợ. Hệ thống cảnh báo tự động khi khách hàng vượt quá hạn mức tín dụng.

• Phân hệ Kế toán Mua hàng và Công nợ phải trả: Quản lý chi tiết các hoạt động mua hàng, từ lập phiếu nhập kho, quản lý công nợ nhà cung cấp đến theo dõi lịch thanh toán.

• Phân hệ Quản lý Bán hàng: Cung cấp công cụ quản lý bán hàng hiệu quả, bao gồm quản lý khách hàng, đơn hàng, lập báo cáo doanh số bán hàng, phân tích thị trường…

• Phân hệ Quản lý Mua hàng: Hỗ trợ quản lý toàn bộ quá trình mua hàng, từ tìm kiếm nhà cung cấp, đặt hàng, theo dõi đơn hàng đến quản lý kho hàng.

• Phân hệ Quản lý Hàng tồn kho: Quản lý chi tiết số lượng, giá trị hàng tồn kho, theo dõi biến động tồn kho, phát hiện hàng tồn kho chậm, giúp tối ưu hóa chi phí lưu kho.

• Phân hệ Giá thành Sản phẩm: Tính toán chính xác giá thành sản phẩm, hỗ trợ ra quyết định về giá bán và quản lý lợi nhuận.

• Phân hệ Giá thành Công trình, Vụ việc: Tính toán giá thành cho các dự án, công trình, vụ việc cụ thể, giúp theo dõi hiệu quả từng dự án.

• Phân hệ Quản lý Tài sản cố định: Quản lý tài sản cố định của doanh nghiệp, theo dõi tình trạng sử dụng, khấu hao và các hoạt động khác liên quan.

• Quản lý Công cụ dụng cụ: Quản lý chi tiết các công cụ, dụng cụ của doanh nghiệp, theo dõi tình trạng sử dụng, bảo trì và thay thế.

• Phân hệ Kế toán Chủ đầu tư: Dành cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực đầu tư, xây dựng, quản lý các dự án đầu tư.

• Phân hệ Phân tích số liệu: Cung cấp các báo cáo và công cụ phân tích dữ liệu, giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác và hiệu quả.

Tính năng nổi bật của Fast Business Online

Fast Business Online được tích hợp nhiều tính năng ưu việt, đáp ứng nhu cầu quản lý đa dạng của doanh nghiệp:

Quản lý đơn hàng:

• Quản lý nhiều loại đơn hàng khác nhau (bán hàng, mua hàng, nội bộ…).
• Tự động tra giá và chiết khấu theo chính sách đã được thiết lập.
• Theo dõi giao hàng từng phần, cập nhật trạng thái đơn hàng chính xác.
• Kiểm tra số lượng hàng tồn kho trước khi xác nhận đơn hàng.
• Phân bổ tự động hoặc trực tiếp hàng tồn kho cho đơn hàng.
• Tự động kiểm tra công nợ và tạm dừng đơn hàng đối với khách hàng vượt quá hạn mức tín dụng.
• Theo dõi chi tiết cước vận chuyển và các chi phí khác liên quan đến đơn hàng.
• Quản lý bán hàng nội bộ và tại các đại lý phân phối.

Quản lý số liệu đa tiền tệ:

• Cho phép lựa chọn phương pháp tính tỷ giá ghi sổ: nhập trước xuất sau, trung bình tháng, trung bình di động, đích danh hoặc tỷ giá giao dịch.
• Tự động tính tỷ giá ghi sổ và tạo bút toán chênh lệch tỷ giá.
• Tính lại tỷ giá ghi sổ cuối kỳ cho từng khoản mục, khách hàng, nhà cung cấp.
• Tự động tạo bút toán chênh lệch tỷ giá phát sinh trong kỳ.
• Quy đổi về đồng tiền theo dõi công nợ.
• Báo cáo in ra theo đồng tiền hạch toán hoặc nguyên tệ.

Quản lý giao dịch, chứng từ:

• Quản lý trạng thái của từng giao dịch và chứng từ.
• Khai báo quy trình luân chuyển chứng từ, đảm bảo tính minh bạch và kiểm soát.
• Định nghĩa và thêm bớt mã giao dịch khác nhau theo yêu cầu của doanh nghiệp.
• Tự động cập nhật số dư và tồn kho sau mỗi giao dịch.
• Kiểm tra số tồn kho và hạn mức tín dụng khi cập nhật chứng từ.
• Tra cứu số liệu trong khi cập nhật chứng từ, đảm bảo tính chính xác.
• Sắp xếp các dòng trong chứng từ nhanh chóng và dễ dàng.

Báo cáo thống kê:

• Báo cáo số liệu liên năm, giúp so sánh hiệu quả hoạt động qua các năm.
• Báo cáo so sánh số liệu nhiều kỳ, cùng kỳ khác năm, hỗ trợ phân tích xu hướng.
• Hiển thị số liệu báo cáo dưới dạng đồ thị, trực quan và dễ hiểu.
• Xem nhanh báo cáo quản trị đồng thời tại một thời điểm.
• Kết xuất báo cáo ra các định dạng phổ biến: Microsoft Excel, Word, Text hoặc XML.
• Tự thêm bớt các chỉ tiêu và khai báo công thức tính toán theo yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp.

Fast Business Online là giải pháp lý tưởng cho doanh nghiệp vừa và lớn, giúp tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu, dễ dàng truy cập và quản lý mọi lúc, mọi nơi. Với hệ thống tính năng toàn diện và giao diện thân thiện, Fast Business Online sẽ hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động, nâng cao hiệu quả quản lý và thúc đẩy tăng trưởng bền vững.