Foxit PhantomPDF Business 32-bit: Giải Pháp Toàn Diện Cho Doanh Nghiệp

Trên Phanmemfree.org, chúng tôi rất vui được giới thiệu một trong những công cụ chỉnh sửa và quản lý PDF hàng đầu dành cho doanh nghiệp: Foxit PhantomPDF Business phiên bản 10.0. Đây không chỉ là một phần mềm tạo và chỉnh sửa PDF thông thường, mà còn là một giải pháp toàn diện, mạnh mẽ, được thiết kế để đáp ứng những yêu cầu khắt khe nhất của môi trường kinh doanh hiện đại. Với phiên bản 32-bit, Foxit PhantomPDF Business 10.0 đảm bảo khả năng tương thích rộng rãi trên nhiều hệ thống Windows, từ Windows XP/Vista/7/8/8.1 cho đến Windows 10, mang lại hiệu suất ổn định và đáng tin cậy.

Ngày nay, các doanh nghiệp không chỉ đơn thuần cần tạo hoặc chỉnh sửa các tài liệu PDF. Họ phải đối mặt với các thách thức lớn hơn về tuân thủ quy định an ninh, quản lý và lưu trữ tài liệu quan trọng, đồng thời đảm bảo tính toàn vẹn của văn bản sau khi phê duyệt. Trong bối cảnh đó, một giải pháp bảo vệ PDF mạnh mẽ, nhưng vẫn gọn nhẹ và dễ dàng triển khai cho hàng ngàn người dùng mà không làm cạn kiệt tài nguyên hệ thống, là điều vô cùng cần thiết. Chính vì thế, Foxit PhantomPDF Business, bên cạnh phiên bản Foxit Reader quen thuộc – công cụ đọc file PDF tốt nhất hiện nay, được ra đời như một câu trả lời hoàn hảo cho những nhu cầu này.

Một điểm nhấn đặc biệt của PhantomPDF Business là sự tích hợp sâu rộng các tính năng của ConnectedPDF. Đây là một bước tiến vượt trội, mở rộng chuẩn ISO PDF để gán cho mỗi tệp PDF một “bộ nhận diện” riêng biệt. Nhờ đó, phần mềm nâng cao khả năng lưu trữ file an toàn, cho phép người dùng kết nối, theo dõi, chia sẻ và bảo vệ tài liệu PDF một cách dễ dàng và hiệu quả hơn bao giờ hết. Với dung lượng 603,3 MB và được cập nhật lần cuối vào ngày 07/05/2020, Foxit PhantomPDF Business 10.0 sẵn sàng mang đến trải nghiệm làm việc với PDF tối ưu nhất cho mọi doanh nghiệp.

Các Tính Năng Nâng Cao Của Foxit PhantomPDF Business 10.0

Foxit PhantomPDF Business 10.0 được xây dựng dựa trên nền tảng của PhantomPDF Standard và PhantomPDF Express, kế thừa và phát triển thêm nhiều khả năng vượt trội, từ tìm kiếm file PDF, đánh dấu chú thích, đến các công cụ chỉnh sửa nâng cao và bảo mật mạnh mẽ để bảo vệ thông tin nhạy cảm.

Tích hợp ConnectedPDF: Nâng tầm Quản lý Tài liệu

ConnectedPDF không chỉ là một tính năng phụ trợ; nó là một nền tảng cốt lõi mang lại sự cách mạng trong cách doanh nghiệp tương tác với tài liệu PDF.

Tạo Tài liệu ConnectedPDF: Người dùng có thể dễ dàng chuyển đổi các file PDF hiện có hoặc tự động biến bất kỳ file PDF nào đang làm việc thành file ConnectedPDF. Giao diện thân thiện sẽ hiển thị các tính năng ConnectedPDF ngay sau khi mở phần mềm, giúp bạn tận dụng tối đa sức mạnh của nó.
Quản lý Phiên bản của File ConnectedPDF: Giúp bạn đăng ký các phiên bản mới và thông báo đến tất cả người dùng về bản cập nhật thông qua trình đọc PDF. Chủ tài liệu còn có thể tùy chọn tải phiên bản mới lên máy chủ ConnectedPDF để dễ dàng truy cập và quản lý.
Theo dõi Tài liệu ConnectedPDF: Biết chính xác ai đã mở file ConnectedPDF, khi nào, ở đâu và những thao tác họ đã thực hiện trên file. Chủ file có toàn quyền theo dõi tất cả các tài liệu của mình, đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm.
Yêu cầu File: Tính năng độc đáo này cho phép người dùng file (bao gồm cả chủ và người xem) gửi yêu cầu đến người khác để lấy lại file nếu họ cần hoặc vô tình xóa mất, bao gồm tất cả các phiên bản.
Connected Review: Thúc đẩy làm việc nhóm hiệu quả mà không cần thiết lập máy chủ phức tạp. Đồng nghiệp có thể cùng nhau tham gia vào phiên review trực tiếp, trao đổi ý kiến và đưa ra phản hồi nhanh chóng.
Bảo vệ File ConnectedPDF chỉ với một cú nhấp chuột: Người chủ file tài liệu ConnectedPDF có thể dễ dàng thêm các lớp bảo vệ và thiết lập quyền truy cập cho người xem, đảm bảo thông tin nhạy cảm luôn được an toàn. Để sử dụng tính năng ConnectedPDF, người dùng cần đăng nhập tài khoản Foxit.

Chỉnh Sửa File PDF Mạnh Mẽ và Linh Hoạt

PhantomPDF Business cung cấp bộ công cụ chỉnh sửa PDF vượt trội, đáp ứng mọi nhu cầu từ cơ bản đến phức tạp nhất.

Các Công cụ Chỉnh sửa Văn bản Nâng cao: Làm việc với bố cục phức tạp một cách dễ dàng. Bạn có thể kết nối, phân chia các khối văn bản để ghép nội dung, di chuyển, thay đổi kích thước khối văn bản để tạo ra bố cục theo ý muốn, mang lại sự linh hoạt tối đa.
Công cụ Chỉnh sửa Đối tượng Nâng cao: Chỉnh sửa hình ảnh, đối tượng đồ họa, chuyển văn bản sang hình khối, thay đổi các thuộc tính bố cục trang, thêm bóng cho hình khối, ghép nối, cắt văn bản, và thậm chí chỉnh sửa file .AI trực tiếp.
Làm việc Liên tục với Action Wizard: Tự động hóa các quy trình làm việc lặp lại. Sử dụng Action Wizard để lưu lại những lệnh đã đặt trước và áp dụng chúng trên bất kỳ file PDF nào, tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức.
Chỉnh sửa và Định dạng Văn bản: Chỉnh sửa font chữ bằng cách thay đổi kích thước, màu sắc, hiệu ứng. Căn văn bản trái, phải, giữa và lựa chọn mức độ giãn dòng. Tất cả đều được thực hiện trực quan và dễ dàng.
Cá nhân hóa File Tài liệu: Thêm, chỉnh sửa tem, đóng dấu, tiêu đề (header), chân trang (footer) và hình nền để tạo ra các file PDF chuyên nghiệp, mang đậm dấu ấn cá nhân hoặc thương hiệu doanh nghiệp.
Chèn Đối tượng, Hình ảnh, Video: Nhúng hình ảnh và video trực tiếp vào file PDF, làm cho tài liệu trở nên sinh động và hấp dẫn hơn. Các công cụ căn lề cho đối tượng, để theo chiều dọc, ngang, xoay, lật đối tượng giúp bạn sắp xếp bố cục hoàn hảo.

Tạo File PDF Chuyên Nghiệp và Đa Năng

Khả năng tạo file PDF của PhantomPDF Business là vô cùng linh hoạt và mạnh mẽ, từ các tài liệu văn phòng thông thường đến các chuẩn công nghiệp.

Tạo File PDF Chuẩn Doanh nghiệp: Biến hàng trăm loại file phổ biến thành PDF với độ tương thích 100% với các sản phẩm PDF khác. Phần mềm cũng giảm kích thước file để tiết kiệm thời gian chia sẻ và không gian lưu trữ.
Xuất File PDF sang Word hoặc các Định dạng Khác: Dễ dàng chia sẻ nội dung bằng cách xuất sang các định dạng quen thuộc như MS Word, PowerPoint, Excel, RTF, HTML, văn bản thuần túy hoặc định dạng ảnh.
Tạo File PDF từ Microsoft Office, Outlook và Visio: Tích hợp add-in trực tiếp trong các ứng dụng Office, giúp tạo PDF chỉ với một cú nhấp chuột từ Word, PowerPoint, Excel, Outlook và Visio.
Tạo File PDF từ Trình duyệt Chrome và IE: Nhanh chóng chuyển đổi các trang web sang định dạng PDF ngay trong trình duyệt Chrome và Internet Explorer với plugin của Foxit.
PDF Form Generation: Tạo các bảng biểu PDF nhanh chóng và dễ dàng với khả năng nhận diện các trường thông tin tự động. Xây dựng các form chuyên nghiệp với các ô checkbox, danh sách thả xuống, v.v.
PDF Portfolios: Xem, in, tạo, chỉnh sửa và tìm kiếm văn bản trong các tập hợp file PDF (Portfolios).
Tương thích với PDF/A, E, X: Đảm bảo các file PDF của bạn tuân thủ các chuẩn công nghiệp để lưu trữ lâu dài và in ấn chất lượng cao.

Hợp Tác Làm Việc và Chia Sẻ Dễ Dàng

Tối ưu hóa quy trình làm việc nhóm và chia sẻ tài liệu, Foxit PhantomPDF Business 10.0 mang đến các công cụ mạnh mẽ.

Shared Review: Tạo các phiên Shared Review cho phép người dùng PhantomPDF, Foxit Reader và MobilePDF cùng làm việc thông qua Foxit Cloud, thư mục mạng, email hoặc không gian làm việc SharePoint.
Công cụ Bình luận: Đưa ra phản hồi rõ ràng vào file PDF bằng các công cụ ghi chú, đánh dấu và nhiều biểu tượng bình luận khác.
Quản lý Bình luận: Xem tất cả bình luận trong file trong một bảng tóm tắt, nhập, xuất và gửi bình luận dưới dạng PDF qua email. Tự tạo bản tóm tắt bình luận giúp theo dõi tiến độ dễ dàng và hiệu quả.
Tích hợp OneDrive, Google Drive và Dropbox: Mở và lưu file PDF trực tiếp từ các dịch vụ đám mây phổ biến này.
Tích hợp SharePoint: Dễ dàng kiểm tra các file PDF trên máy chủ SharePoint.
Tích hợp với DocuSign: Gửi, ký và lưu file PDF bằng giải pháp chữ ký điện tử DocuSign được sử dụng rộng rãi nhất.
Tích hợp với Evernote: Tạo và gửi file PDF như một tệp đính kèm tới ghi chú trong Evernote, giúp quản lý thông tin và tài liệu hiệu quả.

Tổ Chức và Quản Lý File PDF Hiệu Quả

Các công cụ mạnh mẽ để sắp xếp và quản lý cấu trúc tài liệu PDF của bạn, giúp bạn kiểm soát hoàn toàn các văn bản.

Tổ chức lại các File PDF: Các bảng điều khiển trang và tệp đính kèm cho phép người dùng dễ dàng sắp xếp lại các trang và tệp đính kèm bằng thao tác kéo thả thumbnail trong cùng một tài liệu hoặc giữa các tài liệu.
Quản lý các Trang trong File PDF: Xóa trang, thêm trang, chuyển đổi, cắt, trích xuất trang, thêm tiêu đề, chân trang, đánh số Bates… vào file PDF một cách linh hoạt.
Tạo File PDF từ một File PDF đã Có: Thêm, xóa, kết hợp các trang từ nhiều file PDF khác nhau để tạo ra một file PDF mới, hoặc in các trang/phần trực tiếp từ lựa chọn bookmark.
So sánh File PDF: Sử dụng màu sắc để đánh dấu những điểm khác biệt trong các file PDF, giúp bạn dễ dàng phát hiện thay đổi nhanh chóng và chính xác.
Tìm kiếm File PDF theo Nội dung: Các plugin tìm kiếm cho phép tìm kiếm theo nội dung, tiêu đề, chủ đề, tác giả, từ khóa, đánh dấu, ghi chú, tệp đính kèm, mang lại khả năng tìm kiếm toàn diện.
Bates Numbering: Thêm đặc điểm nhận dạng số Bates khi file được quét, cực kỳ hữu ích cho các tài liệu pháp lý hoặc lưu trữ lớn, giúp theo dõi tài liệu dễ dàng.

Quét và Công nghệ OCR Tiên tiến

Biến tài liệu giấy thành tài liệu số có thể chỉnh sửa và tìm kiếm, là một tính năng không thể thiếu trong môi trường văn phòng hiện đại.

Quét Tài liệu thành File PDF: Làm việc liên tục bằng cách chuyển đổi các hợp đồng, thỏa thuận và nhiều tài liệu giấy khác sang file PDF chỉ bằng cách quét nhanh chóng, giúp số hóa quy trình làm việc.
OCR - Optical Character Recognition: Sử dụng công nghệ OCR để chuyển đổi file quét hoặc nội dung trên hình ảnh sang văn bản có thể chỉnh sửa, tìm kiếm và lựa chọn. Điều này biến các tài liệu không thể chỉnh sửa thành có thể làm việc được.
Chỉnh sửa Văn bản trong File Tài liệu sau khi Quét (OCR): Với văn bản có thể chỉnh sửa, bạn có thể chỉnh sửa trực tiếp văn bản từ tài liệu được quét, đặc biệt hữu ích khi bạn chỉ có bản cứng của tài liệu và cần thay đổi nội dung.
Chỉnh sửa Kết quả OCR: Tìm và sửa lại những thông tin mà OCR quét sai để đảm bảo tính chính xác tuyệt đối của tài liệu, tối ưu hóa chất lượng chuyển đổi.
Tích hợp các Trang Quét từ File PDF Sẵn có: Làm việc liên tục với các văn bản được quét và chèn thẳng vào file PDF hiện có, duy trì sự liền mạch trong công việc.

Bảo vệ và Ký File PDF Tối Ưu

Đảm bảo an toàn và tính toàn vẹn cho tài liệu quan trọng của doanh nghiệp là ưu tiên hàng đầu của Foxit PhantomPDF Business 10.0.

Ký vào File PDF với PDF Sign: Ký vào văn bản bằng chữ ký viết tay. Tạo, quản lý và thêm mật khẩu để bảo vệ cho file. Nhiều lựa chọn thêm chữ ký, đóng dấu, bảo vệ bằng RMS.
Redaction (Biên tập): Xóa vĩnh viễn văn bản và hình ảnh nhạy cảm trong file PDF để bảo vệ nội dung tuyệt mật, đảm bảo thông tin không thể phục hồi và an toàn tuyệt đối. Plugin này sẽ kích hoạt để trực tiếp tạo file PDF trong Microsoft Word, Excel và PowerPoint.
Microsoft Rights Management (IRM): Thêm quyền kiểm soát file với AD RMS (Active Directory Rights Management Services), cho phép tác giả và người quản trị kiểm soát từng file PDF, cung cấp cả khả năng mã hóa và giải mã mạnh mẽ. Nhiều lựa chọn chứng thực để bảo vệ quyền cho file.
Mã hóa Văn bản: Sử dụng mật khẩu và chứng thực mã hóa, kiểm soát hành động của người khác thực hiện trên file văn bản để bảo vệ các thông tin mật.
Thêm, Chứng thực Chữ ký Điện tử: Thêm chữ ký điện tử và cho phép người nhận file PDF chứng thực tình trạng chữ ký để xác định xem file có bị chỉnh sửa gì từ sau khi được ký hay không, tăng cường tính pháp lý và tin cậy.
“Làm sạch” Tài liệu: Loại bỏ các thông tin nhạy cảm khỏi file trước khi xuất bản, như các bình luận, metadata, dữ liệu bị ẩn từ những lần lưu trước, các lớp bị ẩn, đối tượng chèn lên… đảm bảo tài liệu được công bố hoàn toàn sạch sẽ và an toàn.

Tính Năng Độc Quyền Của Foxit PhantomPDF Business (So với phiên bản Standard)

Phiên bản Business vượt trội hơn so với Standard với một loạt các tính năng độc quyền, được thiết kế đặc biệt cho môi trường doanh nghiệp phức tạp và các yêu cầu bảo mật, quản lý cao:

Tạo file PDF được bảo vệ RMS trong Word, Excel và PowerPoint.
Tạo file PDF từ Microsoft Visio.
Tạo PDF/A, E và X (các chuẩn công nghiệp để lưu trữ và in ấn).
Độ nén cao khi tạo file PDF từ máy scan hoặc tối ưu hóa file PDF.
Action Wizard (tự động hóa tác vụ và quy trình làm việc).
Tạo Shared Review để tổng hợp cả người dùng PhantomPDF, Foxit Reader và MobilePDF thông qua email, thư mục hoặc không gian làm việc SharePoint.
Gửi tài liệu thông qua máy chủ nội bộ để cùng xem review.
Gửi tài liệu để xem review qua email.
Chứng thực tài liệu và thiết lập các hành động cho phép sau khi chứng thực.
Xóa vĩnh viễn nội dung từ tài liệu sau khi được biên tập (Redaction).
Microsoft Active Directory Rights Management Service Encryption (dịch vụ tích hợp trong Windows để bảo vệ các tài liệu trong doanh nghiệp).
Sao chép tài liệu.
Cho phép theo dõi tài liệu (tính năng của ConnectedPDF).
Gửi thông báo cập nhật khi đăng ký phiên bản mới (tính năng của ConnectedPDF).
Bảo vệ ConnectedPDF trực tuyến.
Tạo và kết thúc Connected Review (tính năng của ConnectedPDF).

Những tính năng này củng cố vị thế của PhantomPDF Business như một công cụ không thể thiếu cho các doanh nghiệp đòi hỏi cao về bảo mật, quản lý và hợp tác.

Tóm Tắt Các Điểm Nổi Bật Khác Của PhantomPDF Business

Ngoài các tính năng chi tiết đã nêu, Foxit PhantomPDF Business 10.0 còn sở hữu những điểm mạnh cốt lõi sau:

XFA Form Filling (XFA – XML Form Architecture): Cho phép bạn tận dụng các mẫu XFA có sẵn và chỉ việc điền thông tin vào, giúp tối ưu hóa việc xử lý biểu mẫu phức tạp.
Hiệu suất cao: Tạo ra file PDF nhanh gấp 3 lần từ hơn 200 loại file văn phòng phổ biến nhất từ ứng dụng MS Office như Word, PowerPoint và Excel.
Tạo file PDF bằng một cú nhấp chuột: Tạo tài liệu PDF với một click chuột duy nhất từ các ứng dụng như MS Office Word, PowerPoint và Excel.
Chỉnh sửa PDF nâng cao: Cho phép bạn sửa đổi bất kỳ nội dung trang trong bất kỳ tài liệu PDF nào: chọn, chèn, thay đổi, loại bỏ, xoay, sao chép, dán văn bản, hình ảnh, đồ họa và mẫu đồ họa một cách linh hoạt.
Bảo mật file mạnh mẽ: Sử dụng bảo vệ mật khẩu, mã hóa và các công cụ bảo mật bằng chữ ký kỹ thuật số để đảm bảo an toàn thông tin tối đa.
Soạn thảo (Redaction): Cho phép bạn xóa vĩnh viễn văn bản và hình ảnh từ các tài liệu PDF, đảm bảo các thông tin nhạy cảm không thể phục hồi.
Chứng nhận tài liệu: Cho biết bạn là người tạo ra nội dung của nó và cho phép bạn chỉ định các thay đổi được phép trong PDF sau khi chứng nhận, tăng cường tính toàn vẹn và đáng tin cậy.
Chính sách quản lý và bảo vệ Microsoft Active Directory RMS: Mở rộng lợi ích kiểm soát việc sử dụng của MS Windows Server Active Directory Rights Management Service cho tất cả các tài liệu PDF của bạn và cho phép tác giả quản lý các tính năng trong mỗi tài liệu PDF.
Thiết kế mẫu: Dễ dàng sử dụng các công cụ thiết kế để làm cho các tài liệu mẫu được thuận tiện hơn. Cho phép bạn tạo ra hoặc chuyển đổi các file PDF tĩnh thành file chuyên nghiệp.
Tạo hành động cho các mẫu: Công cụ JavaScript cho phép bạn tùy chỉnh hành động, đưa ra các thông báo do bạn tùy chọn tùy chỉnh, bạn có thể kết nối cơ sở dữ liệu cho mục đích chèn dữ liệu mới, cập nhật thông tin và xóa các mục cơ sở dữ liệu.
Optical Character Recognition (OCR): Hỗ trợ để làm ra các file PDF có thể lựa chọn và tìm kiếm từ máy quét hoặc dựa trên hình ảnh.
Xác thực PDF/A: Xác thực rằng tài liệu này phù hợp với chuẩn PDF/A-1a hoặc PDF/A-1b cho lưu trữ lâu dài.
PDF Optimizer: Tối ưu hóa tài liệu PDF để giảm kích thước tập tin mà vẫn giữ nguyên chất lượng.

Foxit PhantomPDF Business 10.0 rõ ràng là một công cụ không thể thiếu cho bất kỳ doanh nghiệp nào đang tìm kiếm một giải pháp PDF mạnh mẽ, an toàn và toàn diện. Với sự kết hợp của các tính năng chỉnh sửa chuyên sâu, bảo mật hàng đầu, khả năng hợp tác linh hoạt và công nghệ ConnectedPDF đột phá, phần mềm này giúp tối ưu hóa quy trình làm việc, bảo vệ thông tin quan trọng và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Bạn có thể trải nghiệm phiên bản dùng thử 30 ngày để khám phá tất cả các tính năng mạnh mẽ này trước khi quyết định mua bản đầy đủ của phần mềm. Sau thời gian dùng thử, nếu bạn muốn tiếp tục sử dụng, bạn sẽ cần có mã kích hoạt. Bản đầy đủ hiện có giá $139.

Thông tin chi tiết và liên kết tải về:

Phát hành: Foxit Software
Phiên bản: 10.0
Sử dụng: Dùng thử (có thời hạn 30 ngày)
Dung lượng: 603,3 MB
Ngày cập nhật: 07/05/2020
Yêu cầu: Windows XP/Vista/7/8/8.1/10

Bạn có thể tải xuống Foxit PhantomPDF Business 10.0 tại Phanmemfree.org thông qua các liên kết dưới đây:

Xem thêm các phần mềm liên quan và thay thế khác trên Phanmemfree.org:

Foxit PDF Editor – Đọc PDF, chỉnh sửa PDF miễn phí
PDF Annotator – Chỉnh sửa PDF, thêm chú thích dễ dàng
Foxit PDF Security Suite – Quản trị file PDF trong môi trường RMS của Microsoft
Foxit PhantomPDF Standard – Tạo và chỉnh sửa file PDF
PDF Binder – Công cụ chỉnh sửa file PDF mạnh mẽ
Foxit PhantomPDF Standard (32-bit)
Foxit PhantomPDF Add-On – Tiện ích mở rộng cho Foxit PhantomPDF
Foxit PhantomPDF Express (64-bit)

Với Foxit PhantomPDF Business 10.0, việc quản lý và làm việc với các tài liệu PDF sẽ trở nên dễ dàng, an toàn và hiệu quả hơn bao giờ hết, giúp doanh nghiệp bạn đạt được năng suất tối đa.