Hàm COUNT và COUNTA trong Excel

Deal Score0
Deal Score0

Trong hướng dẫn ngắn này, PhanMemFree giải thích các kiến ​​thức cơ bản về hàm COUNT và COUNTA trong Excel và cung cấp các ví dụ về cách sử dụng công thức đếm trong Excel. Bạn cũng sẽ học cách sử dụng các hàm COUNTIF và COUNTIFS để đếm các ô đáp ứng các điều kiện nhất định. một hoặc nhiều trước

Khi sử dụng Excel, ngoài việc tính toán các giá trị Bạn cũng cần đếm các ô theo giá trị của chúng. bất kỳ giá trị nào Ví dụ: bạn có thể muốn nhanh chóng tính toán tất cả các mục trên một dòng hoặc tất cả khoảng không quảng cáo trong một phạm vi đã chọn.

Microsoft Excel có một số hàm đặc biệt để tính ô: COUNT và COUNTA. Hai hàm này rất đơn giản và dễ sử dụng nên PhanMemFree phân tích hai hàm này trước. Sau đó, nó cung cấp một số công thức Excel để tính số ô đáp ứng các điều kiện nhất định và cung cấp các đề xuất để tính toán các loại giá trị nhất định.

Hàm đếm trong Excel COUNT ô có chứa số:

Bạn có thể sử dụng hàm COUNT trong Excel để đếm số ô chứa giá trị số.

Cú pháp của hàm COUNT trong Excel như sau:

count (giá trị 1, [giá trị2], …)
Trong số đó, value1, value2,… là tham chiếu ô hoặc phạm vi để đếm ô dựa trên số.

Trong các phiên bản mới hơn của Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 và Excel 2007, hàm COUNT chấp nhận tối đa 255 tham số. Bạn có thể chỉ định tối đa 30 “giá trị”.

Ví dụ: công thức sau trả về tổng số ô số trong phạm vi A1: A100:

= count (A1: A100)

Lưu ý. Trong hệ thống Excel nội bộ, ngày được lưu trữ dưới dạng số sê-ri. Do đó, hàm COUNT trong Excel sẽ tính toán ngày và giờ.

Sử dụng hàm COUNT trong Excel Những điều cần nhớ

Dưới đây là các quy tắc làm việc của hàm COUNT trong Excel.

Nếu một trong các tham số của công thức đếm Excel là tham chiếu hoặc phạm vi, chỉ số, ngày và giờ sẽ được tính. Các ô có thể để trống hoặc chứa bất kỳ dữ liệu nào, nhưng không được chứa dữ liệu số.
Nếu bạn nhập giá trị trực tiếp vào tham số COUNT của Excel, các giá trị sau sẽ được tính: số, ngày, giờ, giá trị Boolean của TRUE và FALSE, và biểu diễn văn bản của số (chẳng hạn như số) trong dấu ngoặc kép, chẳng hạn như “5”).
Ví dụ: công thức COUNT sau trả về 4 vì đếm các giá trị sau: 1, “2”, 1/1/2016 và TRUE.

= count (1, “Apple”, “2”, 1/1/2016, TRUE)

Ví dụ về công thức COUNT trong Excel

Dưới đây là một ví dụ về cách sử dụng hàm COUNT với các giá trị khác nhau trong Excel.

Để đếm các ô có chứa giá trị số trong một phạm vi Sử dụng công thức tính toán đơn giản, chẳng hạn như = COUNT (A2: A10). Ảnh chụp màn hình sau đây cho biết loại dữ liệu nào được tính toán và loại dữ liệu nào bị bỏ qua:
Các hàm COUNT và COUNTA trong Excel
Để tính toán một số khoảng rời rạc Chúng tôi cần bao gồm tất cả các phạm vi trong công thức COUNT trong Excel. Ví dụ: để đếm các ô chứa số trong cột B và D, bạn có thể sử dụng công thức tương tự như sau:

= count (B2: B7, D2: D7)
Các hàm COUNT và COUNTA trong Excel

Lời khuyên:

Cú pháp hàm COUNTA trong Excel tương tự như cú pháp hàm COUNT:

COUNTA (giá trị1, [value2], …)
Trong số đó, value1, value2,… là các tham chiếu ô hoặc phạm vi ô được tính toán không trống.

Ví dụ: để tính toán các ô có giá trị trong phạm vi A1: A100, hãy sử dụng công thức sau:

= COUNTA (A1: A100)

Để đếm các ô không trống trong các phạm vi không liền kề, hãy sử dụng công thức COUNTA tương tự như sau:

= COUNTA (B2: B10, D2: D20, E2: F10)

bạn có thể thấy Phạm vi được chỉ định cho công thức Excel COUNTA không nhất thiết phải có cùng kích thước. Điều này có nghĩa là mỗi phạm vi có thể có số lượng hàng và cột khác nhau.

Lưu ý rằng hàm COUNTA của Excel đếm các ô thuộc bất kỳ kiểu dữ liệu nào, bao gồm:

Trong một số trường hợp, bạn có thể bị nhầm lẫn với kết quả của hàm COUNTA vì chúng khác với những gì bạn nhìn thấy bằng mắt thường. Vấn đề là công thức COUNTA trong Excel có thể đếm các ô trống. Nhưng về mặt kỹ thuật, nó không thể được đếm. Ví dụ: nếu bạn vô tình nhập khoảng trắng trong ô Hệ thống cũng sẽ đếm ô đó. hoặc nếu một ô chứa một số công thức trả về một chuỗi trống Ô đó cũng sẽ được đếm.

Nói cách khác, các ô duy nhất mà hàm COUNTA không đếm đều là các ô trống.

Ảnh chụp màn hình sau đây cho thấy sự khác biệt giữa các hàm COUNT và COUNTA trong Excel:
Các hàm COUNT và COUNTA trong Excel

Đề xuất. Nếu bạn muốn đếm nhanh các ô không trống trong phạm vi đã chọn. Kiểm tra thanh trạng thái ở góc dưới cùng bên phải của cửa sổ Excel:
Các hàm COUNT và COUNTA trong Excel

Hàm COUNTIF trong Excel đếm các ô đáp ứng các điều kiện nhất định:

Hàm COUNTIF được sử dụng để đếm các ô đáp ứng các điều kiện nhất định. Cú pháp yêu cầu 2 tham số bắt buộc:

COUNTIF (Dải chuẩn)
trong tham số đầu tiên Bạn chỉ định một phạm vi ô để đếm. trong tham số thứ hai Bạn phải xác định các điều kiện phải được đáp ứng.

Ví dụ: để đếm số lượng ô trong phạm vi A2: A15 là “Táo”, hãy sử dụng công thức COUNTIF sau:

= COUNTIF (A2: A15, “Apple”)

Nếu bạn nhập một điều kiện trực tiếp vào công thức Bạn có thể nhập một tham chiếu ô. Như thể hiện trong ảnh chụp màn hình bên dưới:
Các hàm COUNT và COUNTA trong Excel

Số lượng ô của hàm COUNTIFS trong Excel đáp ứng một số điều kiện:

Hàm COUNTIFS tương tự như COUNTIF nhưng cho phép chỉ định nhiều phạm vi và điều kiện. Cú pháp như sau:

COUNTIFS (1 dải tiêu chuẩn, 1 dải [criteria_rang2, range2] …)

Hàm COUNTIFS đã được giới thiệu trong Excel 2007 và có thể được sử dụng trong tất cả các phiên bản Excel mới hơn, chẳng hạn như 2010, 2013 và 2016.

Ví dụ: để tính số lượng “táo” (cột A) có doanh số bán hàng lớn hơn 200 đô la (cột B), bạn có thể sử dụng công thức COUNTIFS sau:

= COUNTIFS (A2: A15, “Apple”, B2: B15, “> = 200”)

theo cùng một cách Để làm cho công thức COUNTIFS của bạn linh hoạt hơn Bạn có thể chỉ định một tham chiếu ô làm điều kiện:
Các hàm COUNT và COUNTA trong Excel

Tính số ô trong một phạm vi (hàm ROWS và COLUMNS)

Nếu bạn muốn tìm tổng số ô trong một hình chữ nhật Sử dụng các hàm ROWS và COLUMNS để trả về số hàng và cột tương ứng trong một mảng:

= Hàng (Phạm vi) * Cột (Phạm vi)

Ví dụ: để tìm số ô trong một phạm vi nhất định, chẳng hạn như phạm vi A1: D7, hãy sử dụng công thức sau.

= Hàng (A1: D7) * Cột (A1: D7)

Các hàm COUNT và COUNTA trong Excel

Xem thêm: Sử dụng hàm COUNTA để tự động nhập số trong excel.

Ngoài ra, để nâng cao hơn nữa kiến ​​thức Excel, bạn có thể tham gia khóa học Excel từ cơ bản đến nâng cao của chuyên viên vận hành hệ thống. EX101-PhanMemFree trong khóa học này Bạn sẽ có được sự hiểu biết toàn diện và có hệ thống về các hàm cũng như các công cụ và ứng dụng của Excel trong công việc của bạn. Hệ thống hiện đang dành nhiều ưu đãi cho các bạn đăng ký khóa học này. Thông tin chi tiết xem tại: PhanMemFree.

We will be happy to hear your thoughts

Leave a reply

Phần mềm FREE