KBHXH: Phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội điện tử toàn diện

KBHXH: Phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội điện tử toàn diện

KBHXH (Kê khai Bảo hiểm Xã hội) phiên bản 2.0.7.18 là một phần mềm miễn phí, được phát triển bởi Bảo hiểm Xã hội Việt Nam, hỗ trợ doanh nghiệp và người sử dụng trong việc kê khai bảo hiểm xã hội điện tử một cách hiệu quả và thuận tiện. Phần mềm này được thiết kế để tương thích với hệ thống giao dịch điện tử mới theo Quyết định 595, loại bỏ thủ tục lấy số hồ sơ truyền thống và giúp đơn giản hóa đáng kể quy trình kê khai bảo hiểm. Với dung lượng 80,9 MB và yêu cầu hệ điều hành Windows 7/8/8.1/10, KBHXH là một giải pháp tối ưu cho việc quản lý và nộp hồ sơ bảo hiểm xã hội điện tử. Tính đến ngày 13/06/2025, phần mềm đã đạt được con số ấn tượng với hơn 137.774 lượt tải về và được đánh giá 3,1 sao trên Download.com.vn. Nếu gặp khó khăn trong quá trình sử dụng, người dùng có thể liên hệ đến hotline 1900 55 55 64 để được hỗ trợ.

Tính năng chính của phần mềm KBHXH:

Phần mềm KBHXH được thiết kế với nhiều tính năng nổi bật, hướng tới mục tiêu tối ưu hóa quy trình kê khai bảo hiểm xã hội, giảm thiểu thời gian và công sức cho người sử dụng. Các tính năng chính bao gồm:

1. Ký điện tử và nộp hồ sơ trực tuyến:

Đây là tính năng cốt lõi của KBHXH, cho phép người dùng ký điện tử lên hồ sơ bằng chữ ký số của bất kỳ nhà cung cấp nào được cấp phép tại Việt Nam. Tính năng này đảm bảo tính pháp lý và bảo mật cho hồ sơ, đồng thời loại bỏ hoàn toàn việc nộp hồ sơ giấy truyền thống. Sau khi ký điện tử, hồ sơ sẽ được nộp trực tiếp lên Cổng thông tin điện tử của BHXH Việt Nam, giúp tiết kiệm thời gian và công sức đáng kể. Việc tích hợp ký điện tử giúp tăng cường tính minh bạch và hiệu quả trong quá trình kê khai.

2. Tra cứu và nhận kết quả hồ sơ:

KBHXH cung cấp tính năng tra cứu trạng thái hồ sơ một cách tự động. Người dùng có thể dễ dàng theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, từ lúc nộp đến khi được duyệt hoặc từ chối. Phần mềm sẽ tự động cập nhật trạng thái (đã nộp, đang xử lý, đã duyệt, từ chối) và thông báo kết quả trả về từ cơ quan BHXH. Tính năng này giúp doanh nghiệp nắm bắt kịp thời tình hình xử lý hồ sơ và có kế hoạch phù hợp.

3. Quản lý thông tin người lao động:

Phần mềm KBHXH hỗ trợ quản lý thông tin chi tiết của người lao động một cách hiệu quả. Người dùng có thể lưu trữ và quản lý các thông tin cá nhân, quá trình tham gia BHXH, chức vụ và phòng ban của từng người. Việc quản lý thông tin tập trung này giúp tra cứu và lập hồ sơ nhanh chóng và chính xác hơn trong tương lai. Đây là tính năng hữu ích giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức trong việc quản lý nhân sự.

4. Cập nhật dữ liệu tự động:

KBHXH được thiết kế với khả năng cập nhật tự động các quy định, biểu mẫu mới nhất từ cơ quan BHXH. Điều này đảm bảo người dùng luôn làm việc với phiên bản phần mềm phù hợp với quy định hiện hành, tránh các sai sót do sử dụng thông tin lỗi thời. Tính năng này giúp người dùng luôn cập nhật và tuân thủ đúng các quy định của pháp luật.

5. Lập và quản lý hồ sơ BHXH điện tử:

KBHXH cho phép người dùng lập các loại hồ sơ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng mẫu biểu quy định của cơ quan BHXH. Phần mềm hỗ trợ tạo các loại hồ sơ như:

• Hồ sơ báo tăng, báo giảm lao động: Giúp doanh nghiệp cập nhật kịp thời thông tin về biến động số lượng người lao động.
• Hồ sơ điều chỉnh thông tin cá nhân của người lao động: Hỗ trợ cập nhật thông tin cá nhân của người lao động một cách chính xác và nhanh chóng.
• Hồ sơ liên quan đến các chế độ BHXH: Bao gồm các chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức phục hồi sức khỏe, tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp.
• Hồ sơ cấp mới, cấp lại thẻ BHYT: Giúp người dùng dễ dàng thực hiện các thủ tục liên quan đến thẻ bảo hiểm y tế.
• Hồ sơ xác nhận quá trình đóng BHXH: Cung cấp thông tin về quá trình đóng bảo hiểm xã hội của người lao động.
• Hồ sơ đề nghị hoàn trả tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN: Hỗ trợ người dùng trong việc thực hiện các thủ tục hoàn trả tiền đóng bảo hiểm.

6. Xuất khẩu dữ liệu:

Ngoài việc nộp hồ sơ điện tử, KBHXH còn cho phép người dùng xuất khẩu dữ liệu hồ sơ ra các định dạng khác như PDF, Excel. Tính năng này giúp người dùng lưu trữ hoặc in ấn hồ sơ khi cần thiết, đảm bảo tính tiện dụng và linh hoạt.

7. Tính năng cảnh báo và nhắc nhở:

Phần mềm KBHXH tích hợp tính năng cảnh báo và nhắc nhở người dùng về các thông tin chưa hợp lệ trong hồ sơ. Điều này giúp người dùng kịp thời phát hiện và sửa chữa sai sót trước khi nộp hồ sơ, tránh các rủi ro không đáng có.

Lưu ý khi sử dụng phần mềm KBHXH:

Để đảm bảo quá trình kê khai diễn ra suôn sẻ, người dùng cần lưu ý một số điểm sau:

• Hệ thống giao dịch điện tử mới sử dụng theo Quyết định 595 và không cần phải lấy số hồ sơ.
• Mẫu TK1-TS 595 phải nhập đầy đủ phụ lục thành viên hộ gia đình (cột thứ 26).
• Định dạng ngày tháng là theo chuẩn US (MM/dd/yyyy).
• Tên file đính kèm để ký số không được có dấu tiếng Việt, khuyến cáo càng ngắn càng tốt.

Bảo mật dữ liệu:

Phần mềm KBHXH đảm bảo tối đa bảo mật dữ liệu của doanh nghiệp và người lao động trong quá trình kê khai. Mặc dù là phần mềm miễn phí, KBHXH vẫn nhận được sự hỗ trợ từ Bảo hiểm xã hội Việt Nam và các kênh tư vấn khác, giúp giải đáp thắc mắc và xử lý các lỗi phát sinh.

Tóm lại, KBHXH là một phần mềm hữu ích và cần thiết cho doanh nghiệp và cá nhân trong việc kê khai bảo hiểm xã hội điện tử. Với giao diện thân thiện, nhiều tính năng tiện ích và sự hỗ trợ từ Bảo hiểm xã hội Việt Nam, KBHXH góp phần đơn giản hóa quy trình, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác, pháp lý trong việc thực hiện nghĩa vụ bảo hiểm xã hội.