Lũy kế doanh số bằng Excel

Deal Score0
Deal Score0

Việc tính tổng lũy kế trong Excel thường được sử dụng khi muốn xem xét biến động mang tính tích luỹ qua từng thời điểm, qua mỗi một đối tượng thì con số tổng hay số dư tại thời điểm đó là bao nhiêu. Trong bài viết dưới đây, PhanMemFREE sẽ giới thiệu với các bạn những cách tính tổng lũy kế trong Excel nhé.

TÍNH LUỸ KẾ TRONG EXCEL:

Sử dụng hàm SUM kết hợp với việc sử dụng tham chiếu tuyệt đối và tham chiếu tương đối để tính lũy kế trong excel.

Ví dụ, để tính luỹ kế cho các số trong cột B bắt đầu từ ô B2, nhập công thức sau vào ô C2 và sao chép xuống các ô dưới.

=SUM($B$2:B2)

Trong công thức luỹ kế, tham chiếu đầu tiên sẽ luôn là tham chiếu tuyệt đối với ký hiệu $ ($B$2). Vì tham chiếu tuyệt đối không bao giờ thay đổi dù công thức di chuyển, nên nó luôn tham chiếu về ô B2. Tham chiếu thứ 2 không có ký hiệu $ là tương đối và nó sẽ điều chỉnh dựa trên vị trí tương đối của ô mà công thức được sao chép.

Vì thế, khi công thức SUM được sao chép tới ô B3, nó trở thành SUM($B$2:B3), và trả tổng giá trị các ô từ B2 đến B3. Trong ô B4, công thức trở thành SUM($B$2:B4), và tổng giá trị từ B2 đến B4, và cứ thế tiếp tục.

Lũy kế doanh số bằng Excel

Tương tự, bạn có thể dùng hàm SUM để tính luỹ kế cho số dư tài khoản ngân hàng. Để tính toán, bạn nhập số tiền gửi là số dương, số tiền rút ra là số âm trong 1 cột (ví dụ cột C). Sau đó, nhập công thức tính luỹ kế sau vào cột D:

=SUM($B$C:C2)

Lũy kế doanh số bằng Excel

Tuy nhiên, khi bạn sao chép công thức vào cột, bạn sẽ để ý thấy giá trị luỹ kế trong các ô giống nhau từ ô cuối cùng trở xuống.

Lũy kế doanh số bằng Excel

Để chữa lỗi này, chúng ta lồng công thức tính luỹ kế vào hàm IF:

=IF(C2=””,””,SUM($C$2:C2))

Với công thức trên, Excel sẽ thực hiện như sau: Khi ô B2 trống, sẽ trả kết quả là 1 chuỗi trống, hoặc không sẽ áp dụng công thức tính luỹ kế.

Bây giờ, bạn có thể sao chép công thức cho các ô mà bạn muốn, và ô công thức sẽ trống đến khi bạn nhập số vào hàng tương ứng ở cột C. Ngay khi bạn làm việc này, luỹ kế tính được sẽ xuất hiện.

Lũy kế doanh số bằng Excel

CÁCH TẠO BIỂU ĐỒ LUỸ KẾ

Khi bạn tính được luỹ kế bằng công thức SUM, tạo biểu đồ luỹ kế chỉ mất vài phút.

Lũy kế doanh số bằng Excel

Lũy kế doanh số bằng Excel

Lũy kế doanh số bằng Excel

Hoặc bạn có thể vào Custom Combination để chọn kiểu biểu đồ đường cho dữ liệu Cumulative Sum (trong ví dụ là Line with Markers).

Lũy kế doanh số bằng Excel

Trong Excel 2010 trở về trước, chỉ cần chọn dạng biểu đồ đường cho dữ liệu Cumulative Sum.

Lũy kế doanh số bằng Excel

Lũy kế doanh số bằng Excel

Kết quả, biểu đồ luỹ kế của bạn sẽ trông như thế này:

Lũy kế doanh số bằng Excel

Vậy là bạn đã biết cách tính lũy kế trên excel rồi. Hi vọng qua bài viết này sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình làm việc với excel. Chúc các bạn thực hiện thành công.

We will be happy to hear your thoughts

Leave a reply

Phần mềm FREE