Microsoft Office 2019: Bộ ứng dụng văn phòng mạnh mẽ và toàn diện

Microsoft Office 2019: Bộ ứng dụng văn phòng mạnh mẽ và toàn diện

Microsoft Office 2019, hay còn gọi tắt là Office 2019 (mã code Cornflakes), là một phiên bản độc lập, vĩnh viễn của bộ ứng dụng văn phòng nổi tiếng từ Microsoft. Ra mắt vào mùa thu năm 2018, Office 2019 kế thừa và phát triển từ Office 2016, cung cấp cho người dùng một bộ công cụ hoàn chỉnh để xử lý văn bản, bảng tính, bài thuyết trình và quản lý email, đáp ứng nhu cầu đa dạng của cả người dùng cá nhân và doanh nghiệp. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng Office 2019 đã được thay thế bởi Office 2021 vào ngày 5/10/2021 và Microsoft sẽ kết thúc hỗ trợ chính thức cho Office 2019 vào ngày 10/10/2023. Mặc dù hỗ trợ chính thức sẽ kết thúc, nhưng Microsoft cam kết hỗ trợ mở rộng đến ngày 14/10/2025, đồng thời với việc kết thúc hỗ trợ cho Office 2016 và Windows 10.

Giới thiệu tổng quan về Microsoft Office 2019

Office 2019 là một phiên bản dành cho cả hệ điều hành Windows và macOS, mang đến sự tiện lợi cho người dùng trên nhiều nền tảng khác nhau. Điểm đáng chú ý là một số tính năng trước đây chỉ dành riêng cho người dùng đăng ký Office 365 (phiên bản thuê bao) nay đã được tích hợp đầy đủ trong Office 2019, tạo nên sự cạnh tranh và lựa chọn linh hoạt hơn cho người dùng. Office 2019 vẫn giữ nguyên phiên bản chính là 16, giống như Office 2016, khẳng định sự ổn định và kế thừa các tính năng cốt lõi từ phiên bản trước. Đây được coi là bản phát hành vĩnh viễn thứ hai của Office 16, cung cấp một giải pháp trọn gói, không yêu cầu đăng ký hàng tháng hoặc hàng năm. Tuy nhiên, sự hỗ trợ hạn chế về hệ điều hành (chỉ tương thích với Windows 10 trở lên) là một hạn chế đáng kể của Office 2019, gây khó khăn cho những người dùng vẫn đang sử dụng các phiên bản Windows cũ hơn.

Các phiên bản của Microsoft Office 2019

Microsoft Office 2019 được cung cấp với nhiều phiên bản khác nhau, đáp ứng các nhu cầu sử dụng và ngân sách của từng đối tượng người dùng. Trên hệ điều hành Windows, có 5 phiên bản SKU vĩnh viễn:

• Home & Student: Phiên bản cơ bản nhất, bao gồm các ứng dụng cốt lõi: Word, Excel, PowerPoint và OneNote. Đây là lựa chọn lý tưởng cho học sinh, sinh viên và người dùng cá nhân cần các công cụ xử lý văn bản, bảng tính và thuyết trình cơ bản.

• Home & Business: Phiên bản này bổ sung thêm Outlook so với phiên bản Home & Student, cung cấp thêm chức năng quản lý email và lịch làm việc, phù hợp với nhu cầu của người dùng cá nhân và các doanh nghiệp nhỏ.

• Standard: Phiên bản này chỉ được phân phối thông qua các kênh cấp phép số lượng lớn dành cho doanh nghiệp. Ngoài các ứng dụng cốt lõi, nó bao gồm cả Outlook và Publisher.

• Professional: Đây là phiên bản bán lẻ dành cho người dùng chuyên nghiệp, bao gồm các ứng dụng cốt lõi, Outlook, Publisher và Access. Publisher hỗ trợ tạo các ấn phẩm chuyên nghiệp như brochure, postcard, trong khi Access là công cụ quản lý cơ sở dữ liệu.

• Professional Plus: Phiên bản đầy đủ nhất, bao gồm tất cả các ứng dụng trong phiên bản Professional và thêm Skype for Business, phục vụ tốt nhất cho nhu cầu cộng tác và liên lạc trong môi trường doanh nghiệp. Phiên bản này có sẵn thông qua cả kênh bán lẻ và kênh cấp phép số lượng lớn.

Tính năng nổi bật và cải tiến trong Microsoft Office 2019

Office 2019 mang đến nhiều cải tiến và tính năng mới so với các phiên bản trước, nhằm nâng cao hiệu quả làm việc và trải nghiệm người dùng:

• Nâng cấp tính năng đám mây: Mặc dù là phiên bản độc lập, Office 2019 vẫn được tích hợp tốt với các dịch vụ đám mây của Microsoft, cho phép sao lưu và đồng bộ dữ liệu hiệu quả hơn.

• Tính năng vẽ bằng bút chì: Thêm vào đó là tính năng vẽ bằng bút chì, mở rộng khả năng sáng tạo và tương tác trực tiếp lên tài liệu.

• Công thức và biểu đồ mới: Thêm nhiều công thức và biểu đồ mới trong Excel, giúp người dùng phân tích và trình bày dữ liệu một cách hiệu quả hơn.

• Mô hình nhân vật 3D trong PowerPoint: Khả năng dễ dàng đưa các mô hình nhân vật 3D vào slide thuyết trình, làm cho bài thuyết trình trở nên sinh động và hấp dẫn hơn.

• Hiệu ứng chuyển slide và nội dung: PowerPoint được bổ sung thêm nhiều hiệu ứng chuyển slide và nội dung, giúp người dùng tạo ra các bài thuyết trình chuyên nghiệp và ấn tượng.

Hệ điều hành hỗ trợ và tương thích

Office 2019 chính thức chỉ hỗ trợ Windows 10 (Semi-Annual Channel và Enterprise Long-Term Servicing Channel (LTSC) 2018), cùng với các phiên bản LTSC kế tiếp của Windows Server. Đây là điểm hạn chế lớn nhất của Office 2019 so với các phiên bản khác và cả so với Office 365. Sự thiếu tương thích với các hệ điều hành cũ hơn như Windows 7, Windows 8 khiến nhiều người dùng gặp khó khăn trong việc nâng cấp.

Kết luận

Microsoft Office 2019 là một bộ ứng dụng văn phòng mạnh mẽ và toàn diện, cung cấp các công cụ cần thiết cho cả người dùng cá nhân và doanh nghiệp. Mặc dù đã được thay thế bởi Office 2021 và có một số hạn chế về hệ điều hành hỗ trợ, Office 2019 vẫn là một lựa chọn đáng cân nhắc, đặc biệt là đối với những người dùng cần một giải pháp vĩnh viễn, không cần đăng ký thuê bao và muốn sở hữu đầy đủ các tính năng. Tuy nhiên, người dùng cần lưu ý về thời hạn hỗ trợ chính thức và lựa chọn phiên bản phù hợp với nhu cầu và ngân sách của mình.