Cách tạo mục lục tự động trong Word

Deal Score0
Deal Score0

Mục lục là một phần không thể thiếu trong các bài tập lớn, bài báo cáo… hoặc trong các cuấn sách các bạn hay đọc. Mục lục giúp người dùng có thể nắm bắt được toàn bộ khung và nội dung mà tài liệu đó cung cấp cho người đọc. Chính vì thế mà trong bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cho các bạn cách tạo mục lục trong Word nhanh nhất.

Hướng dẫn tạo mục lục trong Word

1. Chọn nội dung cần có trong mục lục

Để chọn được nội dung cần có trong mục lục, bạn phải xác định được các mục cha (Tiêu đề chính) và mục con (Tiêu đề phụ).

Bước 1: Chọn nội dung cần có trong mục lục.

Bước 2: Chọn Tab References, chọn Add Text, chọn mức Level phù hợp.

– Chọn mục I, II, III làm mục cha và chọn level 1.

Cach tao muc luc trong word 1

– Các mục 1,2 sẽ là mục con và chọn level 2.

Cach tao muc luc trong word 2

– Các mục a,b,c sẽ là các mục con nhỏ hơn nữa và chọn level 3.

Cach tao muc luc trong word 3

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng Heading Styles có sẵn trong Tab Home được cài sẵn từ Word để đánh dấu các tiêu đề tương ứng, với các bước tương tự như chọn level cho các mục.

Cach tao muc luc trong word 4

Khi đã xác định được nội dung, các mục level, word sẽ tự hiểu và tạo ra cho bạn một mục lục tự động.

2. Tạo mục lục

Sau khi đã xác định được các mục level thì việc tạo mục lục sẽ vô cùng dễ dàng.

Bước 1: Đặt con trỏ vào vị trí bạn muốn đặt mục lục ( thường là trang đầu và trang cuối của tài liệu/ văn bản ).

Với tổ hợp phím Ctrl + Enter sẽ giúp bạn qua trang mới nhanh chóng.

Bước 2: Click chọn Tab References/ Table of Contents, một hộp thoại sẽ được bung ra. Tại đây Word mang đến cho bạn 2 lựa chọn, hoặc sử dụng các mẫu có sẵn (Automatic Table) hoặc tự tạo mục lục theo ý mình muốn (Custom Table of Contents…).

Cach tao muc luc trong word 5

– Khi lựa chọn Custom Table of Contents, một hộp thoại sẽ xuất hiện, trong hộp thoại này sẽ có 2 mục bạn cần quan tâm như sau:

Tab Leader: kiểu định dạng khi bấm Tab, None – không gì cả, 2 là dấu chấm, 3 là dấu gạch ngang, 4 là dấu gạch dưới liền.

Cach tao muc luc trong word 6

Format: Định dạng kiểu của mục lục, bạn có thể chọn mẫu mục lục mà mình yêu thích.

Cach tao muc luc trong word 7

Bước 3: Sau khi lựa chọn mẫu mục lục thì đây chính là kết quả bạn có được.

Cach tao muc luc trong word 8

3. Chỉnh sửa và cập nhật mục lục

Khi bạn thay đổi số trang hoặc chỉnh sửa nội dung bên trong mục lục chỉ cần chọn vào Update Table.

Cach tao muc luc trong word 9

– Sẽ có một hộp thoại hiện ra cho bạn lựa chọn kiểu chỉnh sửa mà bạn mong muốn.

Cach tao muc luc trong word 10

  • Update page number only: Chỉ cập nhật lại số trang
  • Update entire table: Cập nhật cả tiêu đề của mục lục

Hi vọng với hướng dẫn này, các bạn có thể tự tạo một mục lục tự động trong Word đẹp mắt và chuyên nghiệp cho tài liệu của mình. Chúc bạn thành công!

We will be happy to hear your thoughts

      Leave a reply

      Phần mềm FREE