Sử dụng Google Sheets

Deal Score0
Deal Score0

Google Trang tính giúp bạn tổ chức, chỉnh sửa và phân tích các loại dữ liệu khác nhau trong Trang tính. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách sử dụng Trang tính và làm quen với giao diện Google Trang tính. Những kiến ​​thức cơ bản khi làm việc với ô, chẳng hạn như chọn ô, chèn nội dung, sao chép và dán các ô.

Giới thiệu về Google Trang tính

Google Trang tính là một ứng dụng bảng tính dựa trên web. cho phép lưu trữ và tổ chức thông tin như Microsoft ExcelMặc dù Google Trang tính không thể cung cấp tất cả các tính năng nâng cao như Excel, nhưng việc tạo và chỉnh sửa các trang tính từ đơn giản đến phức tạp tương đối dễ dàng.

Bạn có thể nghĩ rằng chỉ một số người cần trang tính để làm việc với các số và dữ liệu phức tạp. Tuy nhiên, chúng có thể được sử dụng cho nhiều công việc hàng ngày. Cho dù bạn đang làm việc để tạo ngân sách, lập kế hoạch cho khu vườn của mình hay tạo hóa đơn. hoặc bất cứ điều gì bạn nghĩ Bảng tính là công cụ tuyệt vời giúp bạn thực hiện điều đó.

Xem trình chiếu bên dưới để tìm hiểu thêm về cách sử dụng trang tính.

Sử dụng Google Trang tínhSử dụng Google Trang tínhSử dụng Google Trang tínhSử dụng Google Trang tínhSử dụng Google Trang tínhSử dụng Google Trang tính

Tạo một trang tính mới trên Google.

1. Vào Google Drive, chọn Mới và chọn Google Trang tính từ menu thả xuống

Sử dụng Google Trang tính

2. Trang tính sẽ xuất hiện trong một tab mới.

Sử dụng Google Trang tính

3. Để đặt tên cho trang tính, hãy chọn bảng tính không có tiêu đề trên đầu của trang Nhập tên và nhấn đi vào.

Sử dụng Google Trang tính

4. Trang tính của bạn sẽ thay đổi tên

Sử dụng Google Trang tính

5. Bất cứ khi nào bạn muốn xem hoặc chỉnh sửa trang tính. Bạn có thể truy cập lại nó từ Google Drive, nơi trang tính sẽ tự động được lưu.

Sử dụng Google Trang tính

Bạn có thể nhận thấy rằng không có nút lưu. Đó là bởi vì Google Drive sử dụng tính năng này. tự động lưuCác thay đổi sẽ tự động được lưu ngay sau khi bạn chỉnh sửa chúng.

Sử dụng Google Trang tính

Giao diện Google Trang tính

Để sử dụng và chỉnh sửa trang tính Bạn phải quen với chỉ bởi Google Trang tính

Nhấp vào nút trong giao diện bên dưới để hiểu thêm về giao diện Google Trang tính.

Sử dụng Google Trang tính

Làm việc với các ô trong Google Sheer

Mỗi trang tính được tạo thành từ các ô vuông được gọi là ô. Mỗi ô là giao của các hàng và cột. Cột được chỉ định bởi chữ cái (A, B, C); trong khi hàng được chỉ định bởi Số (1,2,3)

Sử dụng Google Trang tính

Mỗi ô có một tên thật hoặc một địa chỉ ô– Dựa trên hàng và cột trong ví dụ này Ô được chọn là giao điểm giữa Cột CHàng 10, do đó địa chỉ ô là C10.

Lưu ý cách tiêu đề cột và hàng của các ô tối đi khi các ô được chọn.

Bạn cũng có thể chọn nhiều ô cùng một lúc. Một tập hợp các ô được gọi là một phạm vi. thay vì một địa chỉ ô đơn Địa chỉ phạm vi sẽ là ô đầu tiên và ô cuối cùng của phạm vi. Chúng được phân tách bằng dấu hai chấm. Ví dụ: phạm vi ô A1, A2, A3, A4 và A5 sẽ được viết là A1: A5.

Dưới đây là hai hình ảnh được chọn.

phạm vi A2: A8

Sử dụng Google Trang tính

phạm vi A2: B8

Sử dụng Google Trang tính

Ô dữ liệu

Bất kỳ dữ liệu nào bạn nhập vào trang tính đều được lưu trữ trong các ô. Mỗi ô có thể có các loại nội dung khác nhau, chẳng hạn như: Công thức Định dạng Văn bản hoặc quai hàm.

  • thông điệp: Các ô chứa văn bản, chẳng hạn như chữ cái, số và ngày tháng.

Sử dụng Google Trang tính

  • Định dạng thuộc tính: Các ô có chứa thuộc tính định dạng khi thay đổi chữ cái, số và ngày tháng sẽ được hiển thị, ví dụ: khi hiển thị tỷ lệ phần trăm. Nó có thể được hiển thị là 0,15 hoặc 15%, bạn cũng có thể thay đổi màu nền của ô.

Sử dụng Google Trang tính

  • Công thức và chức năng: Một ô chứa các công thức và hàm được sử dụng để tính giá trị. Ví dụ: hàm SUM (B2: B8) là một hàm thêm giá trị của các ô trong phạm vi B2: B8 và trả về tất cả các giá trị trong ô B9.

Sử dụng Google Trang tính

Phương pháp chọn ô

Để nhập hoặc chỉnh sửa nội dung Điều đầu tiên bạn cần làm là hộp kiểm tra.

1. Bấm vào ô để chọn.

2. Một đường viền màu xanh lam sẽ xuất hiện xung quanh nó. ô đã chọn

Sử dụng Google Trang tính

Bạn cũng có thể chọn các ô bằng cách sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím.

Cách chọn một dải ô

1. Nhấp và kéo cho đến khi tất cả các ô bạn muốn chọn được tô sáng.

2. Nhả chuột để chọn toàn bộ phạm vi.

Sử dụng Google Trang tính

Cách chèn nội dung vào ô

1. Chọn một ô để chèn.

Sử dụng Google Trang tính

2. Nhập nội dung vào ô đã chọn và nhấn Enter. Nội dung sẽ được hiển thị trong ô và trên thanh công thức. Bạn cũng có thể nhập và chỉnh sửa nội dung của thanh công thức.

Sử dụng Google Trang tính

Cách xóa nội dung ô

1. Chọn các ô bạn muốn xóa.

2. Nhấn nút xóa bỏ hoặc Backspace Trên bàn phím, nội dung ô sẽ bị xóa.

Sử dụng Google Trang tính

Cách sao chép và dán các ô

Thật dễ dàng sao chép nội dung của một ô và dán vào ô khác.

1. Chọn các ô bạn muốn sao chép.

2. Bấm tổ hợp phím. Ctrl + C (Windows) hoặc Lệnh + C (Mac) trên bàn phím để sao chép.

Sử dụng Google Trang tính

3. Chọn các ô và ô mà bạn muốn dán nội dung. Các ô được sao chép có viền xung quanh chúng.

Sử dụng Google Trang tính

4. Nhấn Ctrl + VẼ (Windows) hoặc lệnh + vẽ (Mac) để dán một ô.

Sử dụng Google Trang tính

Cách cắt và dán ô

Không giống như sao chép và dán Cắt và dán nội dung di chuyển giữa các ô.

1. Chọn các ô bạn muốn cắt.

Sử dụng Google Trang tính

2. Bấm tổ hợp phím. Ctrl + X (Windows) hoặc Command + X (Mac) Trên bàn phím, nội dung ô sẽ vẫn ở vị trí cũ cho đến khi được dán vào một ô mới.

3. Chọn ô hoặc các ô bạn muốn dán.

Sử dụng Google Trang tính

3. Nhấn Ctrl + VẼ (Windows) hoặc lệnh + vẽ (Mac) để dán

Sử dụng Google Trang tính

Tuy nhiên, sẽ có lúc bạn chỉ cần sao chép và dán một phần nội dung ô. Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng Dán đặc biệt. lựa chọn Chính xác trên thanh công cụ Di chuyển chuột đến Dán đặc biệt và chọn loại thích hợp

We will be happy to hear your thoughts

Leave a reply

Phần mềm FREE