VietSchool: Hệ thống Quản lý Học sinh và Giáo dục Toàn diện

VietSchool: Hệ thống Quản lý Học sinh và Giáo dục Toàn diện

VietSchool là một phần mềm quản lý học sinh và giáo dục tiên tiến, được phát triển bởi Prosoft, nhằm hỗ trợ các trường học và phụ huynh trong việc theo dõi, quản lý thông tin học sinh một cách hiệu quả và thuận tiện. Phần mềm này cung cấp một giải pháp tích hợp, bao gồm quản lý thông tin học sinh, quản lý điểm số, quản lý vi phạm và hạnh kiểm, quản lý kiểm tra tập trung, quản lý người dùng giáo viên, cùng với các tính năng báo cáo và thống kê chi tiết. VietSchool không chỉ đơn thuần là một phần mềm quản lý, mà còn là cầu nối hiệu quả giữa nhà trường, học sinh và phụ huynh, góp phần nâng cao chất lượng giáo dục và tạo ra một môi trường học tập tích cực.

I. Quản lý Thông tin Học Sinh:

VietSchool cung cấp một hệ thống quản lý thông tin học sinh toàn diện, bao gồm:

• Quản lý lý lịch học sinh: Lưu trữ đầy đủ thông tin cá nhân, gia đình, thông tin sức khỏe và các thông tin liên quan khác của học sinh, giúp nhà trường dễ dàng truy xuất và cập nhật thông tin một cách nhanh chóng. Hệ thống cho phép tìm kiếm và lọc thông tin học sinh theo nhiều tiêu chí khác nhau, hỗ trợ việc quản lý học sinh một cách hiệu quả hơn.

• Theo dõi học sinh thôi học, chuyển trường: VietSchool giúp nhà trường theo dõi chặt chẽ tình trạng học sinh thôi học hoặc chuyển trường, đảm bảo cập nhật chính xác và kịp thời thông tin học sinh. Điều này giúp nhà trường có thể nắm bắt tình hình học sinh và đưa ra các biện pháp hỗ trợ kịp thời.

• Theo dõi học sinh chuyển lớp, miễn môn học: Hệ thống tự động cập nhật thông tin học sinh khi chuyển lớp hoặc được miễn một môn học nào đó, đảm bảo tính chính xác và đồng bộ của dữ liệu.

• In danh sách học sinh và xuất dữ liệu: VietSchool hỗ trợ in ấn danh sách học sinh theo nhiều định dạng khác nhau và xuất dữ liệu sang các phần mềm khác, như phần mềm xét tốt nghiệp, giúp đơn giản hóa các quy trình quản lý và báo cáo.

II. Quản lý Điểm Số:

Tính năng quản lý điểm số của VietSchool là một trong những điểm mạnh nổi bật của phần mềm:

• Nhập điểm online: Giáo viên có thể nhập điểm trực tiếp lên hệ thống một cách nhanh chóng và dễ dàng.

• Hỗ trợ nhập xuất điểm từ Excel: Việc nhập xuất dữ liệu từ Excel giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho giáo viên, đặc biệt hữu ích khi có lượng dữ liệu lớn.

• Tính trung bình tự động, đánh giá, xếp loại: Phần mềm tự động tính toán điểm trung bình, đánh giá và xếp loại học sinh theo đúng Thông tư 58/2011/TT của Bộ Giáo dục và Đào tạo, đảm bảo tính chính xác và khách quan.

• Khóa sổ tự động: Tính năng khóa sổ tự động giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch của dữ liệu điểm số.

• Hỗ trợ công thức tính điểm đa dạng: VietSchool hỗ trợ nhiều công thức tính điểm phức tạp, phù hợp với nhiều loại hình trường học khác nhau, bao gồm trường chuyên, lớp chuyên, lớp ghép nhiều ban, lớp có ngoại ngữ 2, ngoại ngữ tăng cường, môn ghép, môn song ngữ…

• Chia nhỏ điểm học kỳ: Cho phép chia nhỏ điểm học kỳ thành nhiều đợt tổng kết điểm, giúp giáo viên theo dõi sát sao tiến độ học tập của học sinh.

• Tổng hợp điểm lũy tuyến, điểm tích lũy: Hệ thống tự động tổng hợp điểm lũy tuyến và điểm tích lũy, giúp giáo viên và phụ huynh dễ dàng theo dõi sự tiến bộ của học sinh.

• Kiểm tra học sinh thiếu điểm: Phát hiện và cảnh báo những học sinh thiếu điểm định kỳ, giúp giáo viên kịp thời bổ sung dữ liệu.

• Thống kê giáo viên chưa nhập điểm: Theo dõi tiến độ nhập điểm của giáo viên, hỗ trợ quản lý hiệu quả công việc của giáo viên.

• Thông báo điểm số tự động: Thông báo kết quả điểm số đến phụ huynh qua tin nhắn, đảm bảo phụ huynh luôn được cập nhật thông tin kịp thời.

III. Quản lý Vi phạm và Hạnh Kiểm:

VietSchool hỗ trợ quản lý vi phạm và hạnh kiểm của học sinh một cách hiệu quả:

• Nhập vi phạm, chuyên cần, khen thưởng: Giáo viên dễ dàng ghi nhận các vi phạm, đánh giá sự chuyên cần và khen thưởng của học sinh.

• Thông báo vi phạm đến phụ huynh: Thông báo tự động đến phụ huynh về các vi phạm của con em mình, tạo điều kiện để phụ huynh cùng nhà trường giáo dục học sinh.

• Tổng hợp số ngày nghỉ: Tự động tính toán số ngày nghỉ có phép và không phép của học sinh.

• Xếp loại hạnh kiểm: Tự động xếp loại hạnh kiểm hoặc giáo viên chủ nhiệm có thể phê duyệt thủ công.

IV. Quản lý Kiểm tra Tập Trung:

VietSchool hỗ trợ quản lý công tác kiểm tra tập trung một cách chuyên nghiệp:

• Sắp xếp phòng thi tự động: Phần mềm tự động sắp xếp phòng thi, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.

• Đánh số báo danh tự động: Tự động đánh số báo danh cho học sinh, đảm bảo tính chính xác và thuận tiện.

• Phân công nhập điểm: Phân công nhập điểm và nhập điểm phúc khảo cho giáo viên một cách linh hoạt.

• Nhập điểm đa dạng: Hỗ trợ nhập điểm theo phòng, theo số báo danh, theo túi bài và theo mã phách.

• Chuyển điểm về lớp tự động: Tự động chuyển điểm từ phòng thi về lớp học.

• Thống kê kết quả kiểm tra: Thống kê kết quả kiểm tra tập trung một cách chi tiết.

• In ấn các báo cáo: Hỗ trợ in ấn danh sách phòng thi, ký tên, thu bài và kết quả điểm số.

• Sắp xếp chỗ ngồi: Hỗ trợ sắp xếp chỗ ngồi trong phòng thi.

• Thông báo kết quả đến phụ huynh: Thông báo kết quả kiểm tra tập trung đến phụ huynh qua tin nhắn.

• Tạo đề và trộn đề: Hỗ trợ tạo đề và trộn đề tự động cho các kỳ kiểm tra.

• Tạo phòng học online: Cho phép tạo phòng học, kiểm tra đánh giá hoặc ôn luyện trực tuyến.

V. Quản lý Người dùng Giáo viên:

VietSchool cung cấp tính năng quản lý giáo viên hiệu quả:

• Quản lý thông tin giáo viên: Lưu trữ thông tin cá nhân, chuyên môn và tài khoản đăng nhập của giáo viên.

• Quản lý phân công chuyên môn: Phân công chủ nhiệm lớp, phân công giảng dạy môn học và lớp học một cách dễ dàng.

• Phân quyền chức năng: Phân quyền chức năng cho từng giáo viên và nhóm người dùng khác như giám thị, học vụ…

• Thông báo lịch họp, lịch công tác: Thông báo lịch họp và lịch công tác từ ban giám hiệu đến từng giáo viên qua tin nhắn.

VI. Báo cáo và Thống kê:

VietSchool cung cấp nhiều mẫu báo cáo và thống kê đa dạng:

• Báo cáo cá nhân, tổng hợp: Phiếu điểm cá nhân, phiếu điểm tổng hợp, phiếu điểm cuối năm, phiếu liên lạc học sinh, sổ điểm lớn…

• Báo cáo thống kê lên cấp trên: Thống kê kết quả học tập, thống kê hai mặt giáo dục, thống kê Emis, thống kê tỷ lệ điểm, thống kê số lượng – tỷ lệ điểm, thống kê vi phạm học sinh…

• Biểu đồ so sánh: Biểu đồ cá nhân so sánh kết quả học tập và giảng dạy.

• Kết xuất dữ liệu: Hỗ trợ in ấn trực tiếp hoặc xuất dữ liệu sang Excel, PDF.

VII. Tính năng Kết nối và Giao tiếp:

VietSchool tích hợp tính năng Chat, tạo điều kiện cho sự giao tiếp hiệu quả giữa nhà trường, học sinh và phụ huynh. Tính năng này cho phép:

• Trao đổi thông tin: Giáo viên, học sinh và phụ huynh có thể trao đổi thông tin về bài học, bài tập, tiến độ học tập…

• Thảo luận về học tập: Giáo viên và phụ huynh có thể thảo luận về phương pháp học tập, giúp hỗ trợ học sinh hiệu quả.

• Cập nhật thông tin kịp thời: Đảm bảo thông tin được cập nhật nhanh chóng và chính xác.

VIII. Tính năng Cập nhật Mới Nhất:

VietSchool liên tục được cập nhật với các tính năng mới, bao gồm:

• Cập nhật in phiếu liên lạc: Hỗ trợ in phiếu liên lạc mẫu khổ dọc với tùy chọn in một học sinh trên một trang.

• Lưu Header và Footer: Hỗ trợ lưu header và footer trong các mẫu báo cáo thống kê.

• In giấy chứng nhận kết quả học tập: Thêm chức năng in giấy chứng nhận kết quả học tập.

• Chọn môn thi tốt nghiệp THPT: Hỗ trợ chọn môn thi tốt nghiệp THPT để phục vụ các chức năng sắp xếp phòng thi và thống kê kết quả thi tốt nghiệp trong tương lai.

VietSchool với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, tốc độ xử lý nhanh và dữ liệu được sao lưu thường xuyên, là một giải pháp quản lý học sinh và giáo dục đáng tin cậy cho các trường học. Phần mềm này giúp nhà trường tối ưu hóa công việc quản lý, nâng cao hiệu quả giảng dạy và tạo ra một môi trường học tập tốt hơn cho học sinh.