Wondershare PDFelement: Giải pháp toàn diện cho quản lý và chỉnh sửa file PDF

Phanmemfree.org giới thiệu Wondershare PDFelement, một phần mềm mạnh mẽ và trực quan, đáp ứng mọi nhu cầu của bạn về việc tạo, chỉnh sửa, chuyển đổi và quản lý file PDF. Với bộ công cụ phong phú được gói gọn trong một giao diện người dùng gọn gàng, PDFelement mang đến trải nghiệm làm việc mượt mà và hiệu quả.

Chỉnh sửa PDF: Linh hoạt và dễ dàng

Wondershare PDFelement cho phép bạn chỉnh sửa file PDF một cách dễ dàng và linh hoạt như đang làm việc trên một trình soạn thảo văn bản. Việc chỉnh sửa văn bản và hình ảnh trở nên đơn giản chỉ với vài cú nhấp chuột. Bạn có thể:

• Chỉnh sửa văn bản và hình ảnh: Thay đổi, thêm hoặc xóa văn bản, hình ảnh một cách tự do, giống như khi bạn đang sử dụng Word hay các phần mềm xử lý văn bản khác.
• Nối và chia tách file PDF: Kết hợp nhiều file PDF thành một file duy nhất hoặc chia một file PDF lớn thành nhiều file nhỏ hơn, đáp ứng các nhu cầu tổ chức và quản lý tài liệu khác nhau.
• Chỉnh sửa và điền vào form PDF: Dễ dàng điền thông tin vào các biểu mẫu PDF, lưu trữ và quản lý chúng một cách hiệu quả. Hơn thế nữa, bạn có thể tự tạo và chỉnh sửa các biểu mẫu PDF bằng các mẫu có sẵn hoặc nhập dữ liệu để tiết kiệm thời gian, sau đó xuất dữ liệu dưới dạng FDF.
• Nén PDF: Giảm kích thước file PDF mà không làm giảm chất lượng, giúp bạn dễ dàng chia sẻ qua email hoặc tải lên các trang web.
• Đánh dấu và chú thích: Thêm các ghi chú, hộp văn bản, gạch chân hoặc tô sáng các phần quan trọng trong tài liệu. Bạn cũng có thể sử dụng các hình dạng hoặc công cụ vẽ tay để thể hiện ý kiến của mình một cách trực quan.
• Trích xuất, xoay, cắt PDF: Thêm, xóa, trích xuất, sắp xếp và cắt trang PDF một cách dễ dàng. Bạn có thể trích xuất các trang cần thiết để tạo file PDF mới, tiết kiệm không gian lưu trữ và thời gian tìm kiếm thông tin.
• Chữ ký điện tử: Thêm chữ ký điện tử được mã hóa hoặc tạo chữ ký viết tay để đảm bảo tính xác thực của tài liệu. Các tem có sẵn và tùy chỉnh như “Đã xem xét”, “Đã duyệt”, “Tuyệt mật” giúp quản lý và phân loại tài liệu hiệu quả.
• Bookmark: Tạo bookmark và siêu liên kết để dễ dàng điều hướng trong các tài liệu PDF dài, tiết kiệm thời gian tìm kiếm thông tin.

Chuyển đổi PDF và các tính năng nâng cao

Wondershare PDFelement không chỉ là một công cụ chỉnh sửa mà còn là một trình chuyển đổi PDF mạnh mẽ, cho phép bạn chuyển đổi giữa PDF và nhiều định dạng khác như:

• Chuyển đổi PDF sang Word: Giữ nguyên định dạng ban đầu của tài liệu PDF khi chuyển đổi sang Word, giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa nội dung.
• Trích xuất bảng từ PDF sang Excel: Giữ nguyên dữ liệu và bố cục bảng khi trích xuất từ PDF sang Excel.
• Chuyển đổi PDF sang PowerPoint, EPUB, HTML, RTF, JPG, PNG, TIFF, GIF và BMP: Đa dạng các tùy chọn chuyển đổi giúp bạn linh hoạt sử dụng tài liệu trong nhiều ứng dụng khác nhau.
• Chuyển đổi hàng loạt: Chuyển đổi hơn 500 file PDF cùng lúc một cách nhanh chóng và dễ dàng.
• Chuyển đổi file PDF được bảo vệ: Xóa bỏ các hạn chế và chuyển đổi các file PDF được bảo vệ sang các định dạng khác như Word, Excel, v.v.

OCR (tùy chọn): Wondershare PDFelement cung cấp tính năng Optical Character Recognition (OCR) (phải mua thêm) để chuyển đổi các tài liệu PDF được quét thành văn bản và hình ảnh có thể chỉnh sửa, duy trì bố cục và định dạng gốc. OCR hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, tuy nhiên hiện chưa hỗ trợ tiếng Việt. Tính năng này cho phép bạn:

• Chỉnh sửa, chèn, xóa văn bản.
• Thay đổi định dạng văn bản.
• Điều chỉnh kích thước và loại bỏ hình ảnh.

Tạo PDF và các tính năng khác

Bạn có thể tạo PDF từ hơn 300 định dạng khác nhau, bao gồm Word, Excel, PowerPoint và các file hình ảnh. Các file PDF được tạo bằng Wondershare PDFelement hoàn toàn tương thích với Adobe Reader, Acrobat và các trình đọc PDF khác. Bạn thậm chí có thể kết hợp nhiều file khác nhau thành một file PDF duy nhất.

In sang PDF: Tạo bản sao điện tử của tài liệu, dễ dàng lưu trữ, tìm kiếm và chia sẻ. Quá trình in giữ nguyên 100% bố cục và chất lượng của file PDF gốc.

Giao diện và hiệu năng

Wondershare PDFelement sở hữu giao diện hiện đại, thân thiện, tương tự như bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office. Các thanh công cụ được sắp xếp hợp lý, dễ sử dụng. Phần mềm hoạt động nhẹ nhàng, không tiêu tốn nhiều tài nguyên hệ thống.

Nhược điểm

• Không hỗ trợ soạn thảo văn bản tiếng Việt.
• Tính năng OCR phải mua thêm.
• Phiên bản dùng thử sẽ chèn hình mờ vào các file được tạo hoặc chỉnh sửa, chỉ được loại bỏ khi nâng cấp lên bản trả phí.

Yêu cầu hệ thống

• Bộ vi xử lý: Intel Pentium 4 trở lên hoặc tương đương.
• Hệ điều hành: Windows 10/8.1/8/7.
• Bộ nhớ RAM: 512 MB (khuyến nghị 1GB).
• Dung lượng đĩa cứng: 15 GB.
• Kết nối internet để đăng ký, kích hoạt, hỗ trợ và cập nhật phần mềm.

Wondershare PDFelement 10: Thế hệ mới với AI

Wondershare PDFelement 10, ra mắt năm 2023, tích hợp công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI) để xử lý PDF nhanh chóng và thông minh hơn. Các tính năng nổi bật bao gồm:

• Xử lý tài liệu PDF thông minh bằng AI: Gom nhóm các file PDF và xuất dưới dạng tệp Markdown; diễn giải hoặc viết lại toàn bộ tài liệu PDF và xuất các phiên bản sửa đổi ngay lập tức; tùy chỉnh lời nhắc AI để tăng giới hạn công việc trong môi trường PDF.
• An toàn và chuyên nghiệp: Đạt giải thưởng “Phần mềm tốt nhất G2 2023 - Top 50 sản phẩm văn phòng” và được chứng nhận ISO 27001 về quản lý an ninh thông tin.

Tóm lại, Wondershare PDFelement là một giải pháp toàn diện cho việc quản lý và chỉnh sửa PDF, đáp ứng đa dạng nhu cầu từ người dùng cá nhân đến doanh nghiệp. Tuy có một số hạn chế về hỗ trợ tiếng Việt và tính năng OCR, nhưng những ưu điểm vượt trội về hiệu năng, tính năng và giao diện vẫn khiến nó trở thành một lựa chọn đáng cân nhắc.