WPS Office cho Mac: Bộ ứng dụng văn phòng toàn diện và miễn phí

WPS Office for Mac là một bộ ứng dụng văn phòng mạnh mẽ và hoàn toàn miễn phí, được phát triển bởi Kingsoft, dành riêng cho hệ điều hành macOS. Với hơn 100 triệu người dùng PC mỗi tháng và hơn 600 triệu người dùng toàn cầu trải dài trên hơn 20 quốc gia, WPS Office đã khẳng định vị thế là một trong những bộ ứng dụng văn phòng phổ biến nhất hiện nay. Phiên bản dành cho Mac kế thừa và phát triển các tính năng mạnh mẽ của phiên bản PC và di động, đồng thời bổ sung thêm nhiều tính năng hữu ích, đặc biệt là trình chỉnh sửa PDF tích hợp, tạo nên một giải pháp toàn diện cho mọi nhu cầu văn phòng của người dùng Mac.

Tổng quan về WPS Office for Mac:

WPS Office for Mac cung cấp một bộ công cụ hoàn chỉnh, bao gồm:

• WPS Writer: Trình soạn thảo văn bản mạnh mẽ với đầy đủ các tính năng cần thiết, từ định dạng văn bản cơ bản đến các tùy chọn phức tạp như tạo bảng, chèn hình ảnh, biểu đồ, và nhiều hơn nữa. WPS Writer hỗ trợ đầy đủ các định dạng file phổ biến, bao gồm DOC, DOCX, TXT, và nhiều định dạng khác, đảm bảo khả năng tương thích cao với các ứng dụng văn phòng khác.

• WPS Spreadsheets: Trình xử lý bảng tính chuyên nghiệp với khả năng tạo và quản lý dữ liệu hiệu quả. WPS Spreadsheets cung cấp đầy đủ các hàm tính toán, công cụ biểu đồ, và các tính năng phân tích dữ liệu tiên tiến. Giống như WPS Writer, nó hỗ trợ các định dạng file phổ biến như XLS, XLSX, CSV, giúp người dùng dễ dàng chia sẻ và làm việc với dữ liệu.

• WPS Presentation: Công cụ tạo bài thuyết trình ấn tượng với giao diện trực quan và dễ sử dụng. WPS Presentation cho phép người dùng tạo các slide chuyên nghiệp với hình ảnh, video, hiệu ứng chuyển tiếp sống động, và nhiều tính năng khác giúp làm nổi bật nội dung thuyết trình. Nó hỗ trợ các định dạng PPT, PPTX, giúp đảm bảo khả năng tương thích với các phần mềm thuyết trình khác.

• WPS PDF: Một trong những điểm nổi bật của WPS Office for Mac, trình chỉnh sửa PDF tích hợp cho phép người dùng xem, chỉnh sửa, chuyển đổi, nén và ký điện tử các file PDF. Tính năng này rất hữu ích trong việc quản lý và chia sẻ tài liệu PDF, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.

Tính năng nổi bật của WPS Office for Mac:

Ngoài các ứng dụng cốt lõi, WPS Office for Mac còn tích hợp nhiều tính năng nổi bật khác:

• Công cụ xử lý PDF mạnh mẽ: Không chỉ xem và in ấn, WPS Office cho phép chỉnh sửa trực tiếp nội dung PDF, chuyển đổi PDF sang các định dạng khác như Word, thêm chú thích, chèn chữ ký điện tử, và nén file PDF để giảm dung lượng.

• WPS Cloud: Dịch vụ lưu trữ đám mây tích hợp với 1GB dung lượng miễn phí, cho phép người dùng truy cập và chia sẻ file từ bất kỳ thiết bị nào, bất cứ lúc nào. Tính năng này rất tiện lợi trong việc cộng tác làm việc nhóm và quản lý tài liệu.

• OCR (Optical Character Recognition): Công nghệ nhận dạng ký tự quang học cho phép chuyển đổi hình ảnh thành văn bản, giúp người dùng dễ dàng số hóa các tài liệu giấy tờ.

• Backup và khôi phục file: Tính năng sao lưu và khôi phục dữ liệu giúp bảo vệ tài liệu quan trọng của người dùng khỏi bị mất mát.

• Tương thích cao: Hỗ trợ đa dạng định dạng file, tương thích tốt với các định dạng của Microsoft Office và Adobe PDF, đảm bảo khả năng làm việc trơn tru với các ứng dụng khác.

• Giao diện thân thiện: Giao diện trực quan, dễ sử dụng, giúp người dùng nhanh chóng làm quen và sử dụng hiệu quả các tính năng của WPS Office.

• Hiệu suất cao: Ứng dụng hoạt động mượt mà, mở file nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian làm việc.

Cập nhật WPS Office for Mac mới nhất (Phiên bản 3.1.4):

Phiên bản 3.1.4 của WPS Office for Mac mang đến nhiều cải tiến và sửa lỗi đáng kể:

• Bảng tính (Spreadsheets): Hỗ trợ lọc đa điều kiện, hộp công cụ thông minh cho phép điền ô nhanh, tạo header tự động, cải thiện đáng kể hiệu suất làm việc với bảng tính.

• Tối ưu hóa trải nghiệm người dùng: Tối ưu hóa trải nghiệm zoom Touchpad bằng ngón tay, giúp thao tác tự nhiên hơn. Hỗ trợ in 2 mặt thủ công, in tài liệu PDF kèm chú thích. Khi khởi động lại ứng dụng, tài liệu sẽ được mở đúng vị trí trước khi thoát.

• Cải thiện chất lượng đầu ra: Cải thiện chất lượng ảnh đầu ra và tối ưu hóa hiệu chữ ứng in đậm.

• Quản lý backup: Hỗ trợ đóng thủ công trung tâm sao lưu và xóa nhiều bản backup cùng lúc.

• Tính năng mới: Hỗ trợ tạo danh mục bảng tính, hỗ trợ highlight trên bài thuyết trình.

• Sửa lỗi: Sửa lỗi khiến văn bản với tên file đặc biệt không thể xuất sang PDF, đường gạch dưới của PDF xuất ra quá dày. Sửa lỗi treo chương trình, sửa lỗi hiển thị giao diện.

• Hỗ trợ macOS mới: Hỗ trợ widget trên macOS Big Sur, cho phép truy cập nhanh văn bản hiện có hoặc tạo file mới. Hỗ trợ Apple M1 Silicon Mac với hiệu suất cải thiện đáng kể.

• Cải thiện quy trình mua Premium: Cải thiện quy trình mua bản Premium cho người dùng muốn trải nghiệm các tính năng cao cấp hơn.

• Sửa lỗi định dạng ngày tháng: Sửa lỗi liên quan đến định dạng ngày tháng.

Kết luận:

WPS Office for Mac là một lựa chọn tuyệt vời cho người dùng Mac đang tìm kiếm một bộ ứng dụng văn phòng miễn phí, đầy đủ tính năng và hiệu suất cao. Với khả năng tương thích tốt, giao diện thân thiện và nhiều tính năng hữu ích, WPS Office là một giải pháp thay thế đáng tin cậy cho Microsoft Office và iWork, đặc biệt phù hợp với sinh viên, người làm việc văn phòng và những ai cần một công cụ văn phòng mạnh mẽ và linh hoạt. Việc liên tục cập nhật và cải tiến cũng cho thấy sự cam kết của Kingsoft trong việc mang đến trải nghiệm tốt nhất cho người dùng.