Hướng dẫn in hai mặt giấy trong Word, PDF, Excel

Deal Score0
Deal Score0

Phần mềm Microsoft Word có hỗ trợ tính năng in hai mặt giấy, giúp cho chúng ta tiết kiệm giấy, đặc biệt là trên các tài liệu có số lượng trang lớn. Cũng như cách in hai mặt sẽ giúp chúng ta nhìn được tổng thể hơn về nội dung trong giấy hơn, kiểm tra số trang nhanh chóng. Vậy bạn đã biết cách in 2 mặt trong Word, Excel, PDF chưa? Nếu chưa thì hãy xem ngay cách thực hiện ngay bài viết dưới đây nhé.

1. Cách in 2 mặt giấy trong Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016

Máy in không hỗ trợ in 2 mặt

  • Bạn sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P để xuất hiện hộp thoại Print, hoặc vào File > Print.
  • Trong Print chọn Odd Page để in trang lẻ (trang 1, 3, 5,…) trước.
  • Sau đó chọn Options: (Lưu ý, bạn không được tích vào ô Revers print order:)

Hướng dẫn in hai mặt giấy trong Word, PDF, Excel
In văn bản 2 mặt với máy không hỗ trợ in 2 mặt

  • Sau khi các trang lẻ in xong, chúng ta đảo ngược mặt tất cả các trang giấy vừa in. Rồi thực hiện thao tác như in trang lẻ, nhưng chọn mục Even pages để in các trang chẵn.
  • Cuối cùng nhấp chuột chọn Revers print orderOK để tiến hành in những trang còn lại.
  • Lưu ý, khi chuyển mặt để in giấy chẵn hoặc lẻ bạn nên thử 1-2 bản in trước để đảm bảo thuận cho cả 2 chiều, tránh việc in sai hỏng hoặc ngược giấy.

Máy in hỗ trợ in 2 mặt:

  • Vào menu File chọn Print, hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P.
  • Trong Print Properties, chọn Finishing và đánh dấu chọn Print on both sides để tiến hành in 2 mặt giấy.

Hướng dẫn in hai mặt giấy trong Word, PDF, Excel

In văn bản 2 mặt với máy hỗ trợ

2. Hướng dẫn in 2 mặt giấy trong PDF:

  • Trước hết, bạn cần tải Foxit Reader và Adobe Reader để đọc được file PDF.
  • Mở file PDF chọn Print hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P.
  • Để tiến hành in trang lẻ, chọn Page để đánh dấu những trang cần in. Sau đó, ở mục Subset chọn Odd Pages only và nhấn OK để tiến hành in.

Hướng dẫn in hai mặt giấy trong Word, PDF, Excel
In PDF 2 mặt trang lẻ

  • Tiến hành đảo giấy để in trang chẵn. Chúng ta cũng thực hiện như in trang lẻ, tuy nhiên tại mục Subset chọn Even pages only và ấn OK để tiến hành in những trang còn lại.

Hướng dẫn in hai mặt giấy trong Word, PDF, Excel
In PDF 2 mặt trang chẵn

3. Hướng dẫn in 2 mặt Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016:

Máy in không hỗ trợ in Excel 2 mặt:

  • Chúng ta copy sang Word Paste (hoặc Edit > Paste special > Microsoft Excel Worksheet Object > OK), dán sang Word và in trên Word theo chế độ chẵn lẻ.
  • Hoặc dùng trực tiếp trong Excel với lệnh Copy sau đó Paste Special > Values > OK.
  • Cuối cùng chúng ta tiến hành in 2 mặt như Word bên trên là xong.

Máy in hỗ trợ in 2 mặt:

  • Thao tác thực hiện đơn giản hơn, chỉ cần theo đường dẫn sau: File > Print > Properties > Finishing > Đánh dấu hộp kiểm Print on both sides.

Trên đây là hướng dẫn các bạn cách in 2 mặt trên các file Word, Excel, PDF dành cho cả 2 dòng máy in có hỗ trợ và không hỗ trợ tính năng in hai mặt. Nếu có bất kỳ câu hỏi nào thì các bạn hãy để lại dưới phần bình luận nhé.

We will be happy to hear your thoughts

      Leave a reply

      Phần mềm FREE