Tạo dòng chấm trong Word: Bí kíp nhanh chóng, chuyên nghiệp!
Bạn có thường xuyên phải đối mặt với việc tạo các dòng chấm (…..) trong Word? Gõ từng dấu chấm một quả là một công việc cực kỳ nhàm chán và tốn thời gian, phải không nào?
Đừng lo, bài viết này sẽ chia sẻ với bạn một bí kíp đơn giản nhưng cực kỳ hiệu quả, giúp bạn tạo dòng chấm trong Word một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp. Bí mật nằm ở việc sử dụng phím Tab – một công cụ vô cùng hữu ích mà bạn có thể chưa biết!
Phím Tab trong Word: Hơn cả một phím tắt!
Phím Tab trong Word không chỉ là một phím tắt đơn thuần. Nó còn có thể được sử dụng để tạo các dòng kẻ ngang hay dòng chấm, giúp cho văn bản của bạn thêm phần chuyên nghiệp và dễ nhìn.
Để hiểu rõ hơn về phím Tab trong Word, bạn có thể tham khảo bài viết này: Cách đặt Tab trong Word
Cách tạo dòng chấm trong Word: Hướng dẫn từng bước
1. Cài đặt phím Tab:
- Bước 1: Mở Microsoft Word lên.
- Bước 2: Đối với các phiên bản Word cũ (trước 2010), bạn vào phần Format chọn Tabs.
- Bước 3: Còn với Word 2010 trở lên, bạn chỉ cần click chuột phải vào văn bản Word và chọn Paragraph, sau đó chọn Tabs:
2. Thiết lập giá trị cho phím Tab:
Trong bảng điều khiển Tabs, bạn sẽ thấy một số tùy chọn:
- Tab stop position: Độ dài trong văn bản sẽ xuất hiện dấu chấm khi bạn nhấn Tab (tính từ lề trái văn bản, ví dụ trong hình là 1 cm).
- Default tab stops: Khoảng cách từ điểm đầu đến điểm cuối khi bạn nhấn phím Tab (ví dụ trong hình là 6 cm).
- Alignment: Kiểu căn lề, bạn có thể chọn Left (trái), Center (giữa), Right (phải) …
-
Leader: Kiểu định dạng khi bạn nhấn Tab:
- 1, None: Không gì cả.
- 2: Dấu chấm.
- 3: Dấu gạch ngang.
-
4: Dấu gạch dưới liền.
-
Bước 4: Chọn các giá trị theo ý muốn rồi nhấn nút Set để thiết lập.
3. Bỏ thiết lập khi sử dụng phím Tab:
- Bước 5: Nếu bạn không muốn sử dụng các thiết lập khi nhấn Tab, bạn có thể vào bảng điều khiển của Tabs và nhấn nút Clear hoặc Clear All. Sau đó nhấn OK.
Tạo dòng chấm (…..) trong Word 2007, 2003:
- Bước 1: Vào phần Format chọn Tabs (như hình bên dưới).
- Bước 2: Đặt giá trị cho phím Tab (như phần hướng dẫn trên).
- Bước 3: Sử dụng phím Tab. Mỗi khi cần tạo dòng chấm, bạn chỉ cần nhấn phím Tab trên bàn phím.
Tạo dòng chấm trong Word 2010 trở lên:
- Bước 1: Truy cập vào Tabs trên Word 2010, 2013, 2016 bằng 1 trong 2 cách:
- Vào tab Home, tìm ô Paragraph, nhấp vào mũi tên ở góc dưới bên phải.
- Click chuột phải lên trang Word, chọn Paragraph….
- Nhấp vào Tabs ở góc dưới bên trái để mở bảng điều khiển Tabs.
- Bước 2: Đặt giá trị cho phím Tab (tham khảo như phần hướng dẫn trên).
Ví dụ minh họa:
Giả sử mình tạo 2 tab với thông số như sau:
- Tab 1: Có chiều dài 1 inch, canh lề trái, kiểu 2 (dòng chấm).
- Tab 2: Có chiều dài 5 inch, canh lề trái, kiểu 2 (dòng chấm).
Sau khi sử dụng, sẽ được như sau:
Nhấn lần Tab thứ nhất, dòng lệnh Tab 1 sẽ tạo 1 inch chiều dài cho dòng chấm, sau đó nhấn Tab lần 2, lệnh Tab 2 sẽ tạo 5 inch chiều dài dòng chấm. Khoảng cách tự động của 2 tab sẽ là 0,5 inch theo mặc định.
Kết luận:
Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể tạo dòng chấm trong Word một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp. Sử dụng phím Tab là một mẹo nhỏ nhưng vô cùng hiệu quả, giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.
Chúc bạn thành công!
